在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的高阶领域迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键瓶颈，横亘在众多企业面前。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一座坚实的桥梁，助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
然而，企业费用支出管理这一领域，长期以来却处于被忽视的角落。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销，这一看似简单的流程，实则耗时耗力，如同沉重的枷锁，严重拖累着企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
更为关键的是，企业往往习惯于将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来审视和处理费用支出。但这种后端财务视角存在明显的局限性，它滞后、片面，无法及时察觉和预警业务风险，对前端业务的支持也显得力不从心。目前，企业普遍采用纯手工、OA系统或财务系统来进行费用支出管理，然而这些方式却难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列创新的财务数智化解决方案，为企业费用支出管理难题提供了行之有效的应对之策。
合思财务数智化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效的目标。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域，形成了一个完整的财务数智化服务体系。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心的原则，将客户的需求放在首位。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效、优质的服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信任和选择。这些企业通过使用合思的解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，实现了有限资源的无限价值。自动报销工具作为合思解决方案的重要组成部分，为企业员工带来了便捷的报销体验，大大提高了报销效率。
合思财务收支管理平台核心揭秘
- 费控分级：开启报销体验升级之旅
合思的费控管理能力具有独特的分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个级别都代表着不同的费控管理水平和报销体验。
在L3阶段，合思集成供应商，将费控管理链条紧密连通。这使得员工在报销过程中，无需再像以往那样繁琐地填写各种表格和提交大量的纸质凭证，报销体验得到了显著提升。而在L4阶段，全链路自动报销成为现实，形成了“四大统一”的高效模式。自动报销工具在这个阶段发挥了重要作用，它能够自动识别和处理报销信息，实现快速准确的报销流程。到了L5阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费用管理带来了全新的格局。
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数据赋能：重塑业财一体化价值
财务天生就具备数字化的强大力量，合思深谙此道，并将其合理运用到业务与财务数据的管理中。通过自动报销工具，合思能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。更重要的是，合思能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。从流程驱动到数据驱动，合思成功重塑了业财一体化的价值。 -
中台服务：提供敏捷支撑
合思的中台为企业提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。自动报销工具与中台紧密配合，使得企业的财务流程更加高效、灵活。 -
广泛连接：拓展商业模式新边界
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力。未来，它将进一步扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。自动报销工具也将随着平台的不断发展，为企业提供更广泛的报销服务。
合思在不同行业的成功实践
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医药行业：合规高效的解决方案
在医药行业，中国某知名制药公司面临着诸多挑战。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，严重制约了企业的发展。合思为其定制搭建讲者库，确保每一笔费用都明确可追，为合规管理提供了有力保障。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。此外，合思还设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。自动报销工具在这个过程中，为员工提供了便捷的报销方式，提高了报销的准确性和效率。 -
软件行业：提升审批与运维效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动报销工具使得员工的报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
连锁经营行业：降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。自动报销工具帮助连锁企业实现了报销流程的标准化和自动化，提高了财务管理的水平。
不同行业对费控管理有着不同的诉求，如医药行业需满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程；软件行业项目/产品制下费控流程复杂但治理要求高；连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同经营主体诉求不同。合思的解决方案能够针对性地满足这些需求，为各行业企业提供了切实可行的费控管理方案。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化已然成为必然趋势。合思的财务数智化解决方案，特别是其自动报销工具，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思已经获得了众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。而且，合思的费控管理平台不断发展创新，未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，能够适应企业不断升级的费控管理需求。
选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思自动报销工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
