在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编制的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。员工使用反馈显示，合思档案为企业财务数字化转型提供了有力支持。
传统会计档案管理痛点剖析
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传统管理困境凸显
在传统会计档案管理模式下，企业面临诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求极高，成本高昂。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。员工使用反馈中，对查找档案的繁琐流程抱怨颇多。 -
成本与效率难题
COMMUNE幻师面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需打印后归档，不仅耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件也无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年实物稽查需人工逐一翻查。员工使用反馈表明，传统管理方式严重影响工作效率。
合思档案解决痛点策略
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全流程打通与服务升级
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。全流程实现合规化、自动化、数字化，包括档案采集的开放式接口互联·自主采集、大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档的智能关联·自动组装、四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理的精准权限管控·档案目录灵活扩展、水印管理·档号符合国标要求；档案利用的多维检索·一站式预览、在线借阅·异构系统联查、实物混序归档·可视化盘点档案数据。员工使用反馈显示，这些功能极大提升了工作的便捷性。 -
流程优化与效率提升
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。流程化不同流程的需求推动个性化的系统建设，通过数字化平台固化流程，提高效率；系统化打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。员工使用反馈体现出对工作效率提升的认可。
合思档案核心模块揭秘
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智能采集与多元集成
合思档案的功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现。员工使用反馈中，对智能采集的高效性给予了肯定。 -
预归档与基础管理服务
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等。这些模块为档案管理提供了坚实的基础。员工使用反馈表明，预归档服务和基础管理功能让档案管理更加有序。 -
档案服务拓展应用
档案服务涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些服务，合思档案能够更好地满足企业的多样化需求。员工使用反馈显示，档案服务为企业决策提供了有力支持。
合思档案竞争优势突显
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成本节约显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。员工使用反馈显示，成本节约为企业带来了实实在在的效益。 -
效率与合规双重保障
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。员工使用反馈充分体现了合思档案在效率和合规方面的优势。
多行业成功案例展示
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数字阅读行业典范
数字阅读和知识服务行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。财务结账效率提高50%。合思档案助力帆书实现业财一体化&无纸化目标，提升数字化建设水平，满足未来企业全面数字化转型战略需要。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。员工使用反馈表明，帆书在使用合思档案后取得了显著的效益。 -
教育与科技行业成效
海亮教育科技服务集团通过实施合思档案解决方案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。广泛连接业务、财务异构系统，档案应收尽收。自动组装便捷借阅，以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构。档案多维度穿透查询，电子借阅为主简便高效。自动化作业，降本增效，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源。不打印节约物理存储空间和维护成本。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。员工使用反馈显示，这些企业在使用合思档案后，工作效率和成本控制都得到了极大改善。 -
传媒行业数字化转型
中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。员工使用反馈体现了中文传媒在数字化转型中的积极成果。
合思公司服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。员工使用反馈表明，合思的服务体系为企业提供了可靠的保障。
我国电子凭证改革的趋势不可阻挡，电子凭证全流程无纸化时代已经到来，而企业在传统会计档案管理方面面临的痛点亟待解决。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、数字化的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案必将在更多企业中发挥重要作用，助力企业实现财务数智化升级。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
