在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的大势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数智化领域发挥着至关重要的作用，为企业的自动化会计流程提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，为自动化会计流程奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台：自动化会计流程的核心利器
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差旅申请：智能开启自动化之旅
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，减少了人工操作的繁琐，为自动化会计流程提供了便捷的起点。员工无需再手动填写大量的申请表格和报销单据，系统自动处理不仅提高了效率，还降低了出错的概率。 -
发票采集：精准识别助力自动化
合思财务收支管理平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在传统的会计流程中，发票信息的录入是一项耗时且容易出错的工作，而合思的这一功能实现了发票信息的快速、准确采集，为后续的审核对账和记账工作提供了可靠的数据支持，进一步推动了自动化会计流程的实现。 -
审核对账：实时同步保障自动化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时连接，平台能够及时获取资金的流动信息，自动进行审核对账工作。这不仅提高了财务数据的准确性和及时性，还加强了企业对资金的管控能力，使自动化会计流程更加顺畅。 -
自动记账：规则预设减轻人工负担
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。传统的记账工作需要财务人员手动将每一笔费用分类并录入到会计系统中，不仅耗时费力，还容易出现错误。合思的自动记账功能通过预设的规则，实现了费用的自动分类和记账，提高了记账的效率和准确性，是自动化会计流程的重要环节。 -
档案归档：妥善保存便于查询分析
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在合思的平台上，电子会计档案的归档工作实现了自动化，系统会自动将相关的文档资料进行分类、存储和管理。这不仅解决了传统会计档案管理中查阅难度大、成本高的问题，还为企业的财务分析和决策提供了有力的支持，进一步完善了自动化会计流程。
合思：对比传统，优势尽显自动化魅力
在传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境。而合思的电子凭证会计数据标准的应用，有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，而合思能助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
合思的“无需报销”模式更是具有独特的优势。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率得到了极大提高。同时，还能节约人工成本，让企业的财务管理更加高效。此外，合思的电子会计档案系统可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，解决了传统会计档案管理中查阅难度大、成本高的问题，为自动化会计流程提供了有力的保障。
合思解决方案：多行业应用彰显自动化价值
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零食品牌企业：降本增效的成功典范
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。通过合思的解决方案，该企业实现了自动化会计流程，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。 -
某企业：业财协同的卓越实践
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的解决方案帮助该企业优化了财务管理流程，实现了自动化会计流程，提升了企业的竞争力。 -
数字阅读品牌企业：全面数字化转型的引领者
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的解决方案为该企业提供了自动化会计流程的支持，帮助企业适应了数字化时代的发展需求。 -
教育服务品牌企业：电子化会计档案管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的电子化会计档案管理方案为该企业实现了自动化会计流程的档案管理环节，提高了管理效率和数据安全性。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
