合思财务数智化:开启企业财务溯源管理新征程

合思财务数智化:开启企业财务溯源管理新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。众多企业在财务管理领域遭遇了诸多痛点,亟待高效的解决方案来化解难题,尤其是在财务溯源管理方面,需求更为迫切。

随着税收征管朝着数字化、智能化方向迈进,企业财税合规的监管态势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。加之疫情期间居家办公模式的兴起,企业对财务数字化的需求变得更为急切。在数字化转型的进程中,企业陆续引入了企业微信 OA、ERP 等软件,然而各系统之间相互独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限。业务高速发展的企业,原有的财务管理手段已无法满足增长的需求,报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,财务人员耗费大量时间从事低价值的基础性工作,管理者也难以实时掌握数据信息。企业差旅管理系统更新不及时,导致员工垫资现象严重,财务审核报销耗时费力,影响了一线员工的业务开拓效率,财务数据统计缓慢,人效较低,企业领导对公司差旅费难以进行严格把控,成本居高不下。

合思方案:财务溯源管理的破冰利刃

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决财务数字化难题,尤其是财务溯源管理问题,提供了行之有效的途径。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的市场覆盖范围。

合思费控在财务溯源管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还可通过标准 EAI 插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,确保了财务数据的准确性和可追溯性。

合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够有效节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现了消费流程的简化和财务溯源管理的高效化。

功能全景:满足财务溯源管理多元需求

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI、档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等多个功能模块,能够全方位满足企业在财务管理各方面的需求,特别是在财务溯源管理上发挥着重要作用。

合思费控实现了多系统集成,可将企业 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务溯源管理提供了准确的数据支持。

合思商城提供丰富的商旅资源,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,使得差旅消费的每一个环节都可追溯,提升了财务溯源管理的精度。

合思 BI 可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可随时查看企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况等,通过对数据的深入分析,实现对财务的精准溯源管理。

合思档案支持电子会计档案管理,实现报销及费用数据精准高效,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高了查账速度,为财务溯源管理提供了坚实的档案基础。

核心亮点:铸就财务溯源管理卓越优势

合思产品在财务溯源管理方面具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、自动化程度高、灵活配置等核心亮点。

广泛连接:合思费控具备强大的连接能力,可与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通,打破数据孤岛,提高协同效率。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,为财务溯源管理提供了全面的数据支撑。

无需报销:员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,还确保了每一笔消费都有清晰的记录和可追溯性,是财务溯源管理的一大创新。

预算管控精准:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。这使得企业能够在财务支出的源头进行有效控制,为财务溯源管理提供了有力的预算保障。

自动化程度高:发票自动验真、查重,凭证自动生成,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证,提高财务工作效率。自动化的处理流程减少了人为因素的干扰,保证了财务数据的准确性和可追溯性。

价值彰显:财务溯源管理带来的显著效益

合思产品能为企业带来效率提升、成本降低、合规性增强、决策更精准等多方面的价值,在财务溯源管理方面成效显著。

效率提升:员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。高效的报销流程和财务处理使得财务溯源管理更加顺畅,能够快速准确地追溯每一笔财务数据。

成本降低:通过预算管控、费用标准控制等功能,降低企业的差旅成本、采购成本等,如赛傲生物差旅预算节省 100 万元。成本的降低意味着企业资源的更有效利用,同时也便于对每一笔成本支出进行财务溯源管理。

合规性增强:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,规范企业流程,增强业务人员使用体验。合规的财务操作是财务溯源管理的基础,确保了财务数据的可靠性和可追溯性。

决策更精准:管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。精准的决策离不开准确的财务数据支持,而财务溯源管理为决策提供了可靠的数据依据。

场景适配:财务溯源管理的多领域应用

合思产品适用于企业的差旅报销、对公付款、预算管控、合同管理、销售费用管理等多种典型场景,在各个场景中都能实现有效的财务溯源管理。

差旅报销:员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标在合思商城进行预订,消费免垫资、免开票,财务统一结算,自动生成凭证,实现差旅报销的高效、合规。每一笔差旅费用都能清晰追溯,确保了财务溯源管理的准确性。

对公付款:通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。对公付款的每一个环节都可追溯,为财务溯源管理提供了全面的保障。

预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。预算管控的每一步都有记录,便于进行财务溯源管理。

合同管理:对合同的创建、审批、签订、履行、归档等环节进行全面管理,实现合同信息的实时同步和共享,提高合同管理的效率和规范性。合同管理的每一个阶段都可追溯,为财务溯源管理提供了重要的合同依据。

案例见证:财务溯源管理的成功典范

众多专精特新企业与合思合作,取得了显著的成效,充分证明了合思在财务溯源管理方面的实力。

动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过合思的解决方案,动力源实现了财务数据的高效流转和精准溯源管理。

汉威科技:使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的助力下,实现了财务流程的优化和财务溯源管理的加强。

派克新材:使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。派克新材通过合思的产品,实现了财务报销流程的快速处理和财务溯源管理的高效运作。

亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和在合思的帮助下,实现了财务与业务的深度融合和财务溯源管理的全面升级。

优势凸显:财务溯源管理的差异化之路

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务溯源管理方面具有独特的竞争力。

广泛连接的生态:合思能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这种广泛连接的生态使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,便于进行全面的财务溯源管理。

双轮驱动的模式创新:合思通过技术创新和模式创新,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加高效、便捷的财务管理体验。创新的模式为财务溯源管理带来了新的思路和方法,提高了管理的效率和准确性。

无需报销的解决方案:该方案让员工真正感受到数字化便利,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率。无需报销的模式简化了财务流程,使得财务溯源管理更加轻松便捷。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值,在财务溯源管理方面表现卓越。在未来,合思将持续创新,不断提升产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,加强财务溯源管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,将不断根据客户需求进行产品升级和优化,为企业提供更加优质的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够快速提升财务管理水平,增强企业竞争力。

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captaincaptain
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