在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式，在复杂多变的市场环境和企业发展需求面前，愈发显得力不从心。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和创新能力，推出了全面费用管理解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，已成功为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人解决了各类财务难题。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数字化领域脱颖而出，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
赛傲生物：传统财务管理的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。在业务布局上，赛傲生物在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，汇聚了一批多领域跨学科的专家，拥有多项国际和国内专利。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。这导致流程混乱难以统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。赛傲生物急需一套全面费用管理解决方案来改善这种状况。
合思全面费用管理：量身定制的良方
项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，都可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账，可直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
多端报销便捷高效
合思采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，极大地提高了员工的报销效率，减少了因报销流程繁琐而带来的时间浪费。
赛傲生物：转型成效显著
效率提升减负增效
应用合思全面费用管理解决方案后，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅极大地提高了工作效率，还减轻了财务人员的负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细。通过这种精细化的费用管理，赛傲生物能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
采购流程重塑协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和准确性。
数据支持决策优化
合思 BI 报表分支支持赛傲生物的业务决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供了有力的数据支持。通过对费用数据的深入分析，赛傲生物能够更好地把握企业的财务状况，制定更加科学合理的发展战略。
合思全面费用管理：开启企业财务数字化新篇章
合思的全面费用管理解决方案为赛傲生物带来了流程的透明化、规范化，以及效率的显著提升，有效解决了赛傲生物在财务管理方面的难题，实现了降本增效的目标。随着数字化时代的不断发展，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型。
众多像赛傲生物一样的企业已经通过合思全面费用管理解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果你也希望解决企业财务管理中的难题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用合思全面费用管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
