在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正加速前行，已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的新高度进阶。而业财融合，无疑是这一进程中的关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。
市场风云：财务数字化转型大势所趋
电子发票政策不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。并且，国家正通过试点工作，积极建立报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
中国税收征管也发生了重大变革，从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税。日益严格的财务合规性要求，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。
在后工业化时代，技术成为社会新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也是企业新的追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点剖析：转型路上的绊脚石
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这也严重影响了企业满足财务合规性要求的能力。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未受到足够重视。费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化，这使得企业在财务合规性要求方面面临诸多挑战。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，以满足财务合规性要求。
整体策略：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡，更好地满足财务合规性要求。
合思的费控管理平台通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，有效应对财务合规性要求。
核心模块：构建数字化转型的基石
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思助力企业逐步从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的费控管理终点。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的这一体系能够有效提升企业的费控管理水平，满足财务合规性要求。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构，合思能够更好地助力企业满足财务合规性要求。
合思通过对接业务系统，实现自动化执行，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配；对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化；帮助企业财务人员和业务人员进行风险控制；为企业管理者提供经营预测。这些功能都有助于企业在财务合规性要求方面表现更出色。
合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道、多入口等特点，能够满足不同付款主体的需求，聚合金融能力，扩展消费供应商范围，提供多种选择，进一步保障企业满足财务合规性要求。
竞争优势：实力铸就卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持，使其能够不断投入资源以满足企业的财务合规性要求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术研发团队和创新能力。研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案，助力企业更好地应对财务合规性要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在财务数字化转型过程中能够顺利满足财务合规性要求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这体现了合思在市场上的认可度和影响力，也证明了其在满足企业财务合规性要求方面的实力。
成功案例：实践检验真理
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案有效提升了该制药公司的财务管理效率，满足了财务合规性要求。
在软件行业，中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一举措帮助该软件服务公司更好地管理费用，符合财务合规性要求。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，满足了连锁餐饮品牌的财务合规性要求。
服务体系：全方位保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案，确保企业能够持续满足财务合规性要求。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。无论是咨询、安装还是维护，都能让企业感受到贴心的服务，保障财务合规性要求的落实。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务和支持。这使得企业在不同地区都能获得优质的服务，更好地满足财务合规性要求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，持续关注客户需求，不断优化服务流程和质量，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。从需求分析到方案制定，再到实施和后续维护，合思都能为企业提供全程支持，确保企业在财务数字化转型过程中满足财务合规性要求。
在企业财务数字化转型的征程中，合思扮演着至关重要的角色。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将紧跟行业发展趋势，进一步扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的平台化属性和企业的金融能力，助力企业商业模式的新拓展。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您想体验合思为企业带来的财务数智化变革，满足企业的财务合规性要求，现在就可以免费试用合思的产品和服务。
