在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的进程中发挥着日益重要的作用。该平台能够帮助企业挖出更多净利润，是企业迈向财务智能化的得力助手。
市场形势：政策与需求驱动的转型浪潮
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地举措，其应用价值显著。一方面，它能有效降低企业的运营成本；另一方面，可大幅提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，已然成为大势所趋。
从产业结构来看，自2015年第三季度起，中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，企业需要借助智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键追求。
疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革进一步突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。智能化费用审批作为财务数字化转型的重要环节，能够帮助企业更好地适应这一趋势。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重较小，往往未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程较为随意。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，绝大部分消费都由个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这无疑增加了员工的负担。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下转移至线上。但这一阶段仍存在诸多问题，如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务部门在消费发生后才能获取信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。
以医药企业为例，其在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了极大的阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。智能化费用审批能够有效解决这些传统财务报销过程中的痛点。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
财务数字化需要提前进行布局，企业可以对税务会计和费用会计分别进行数字化改造，包括但不限于消除业务系统与财务系统之间的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理，逐步提升企业的费控管理能力，实现全场景、全链路的智能化无需报销。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化目标迈进。智能化费用审批是合思解决方案中的核心环节，能够为企业提供高效、准确的费用管理服务。
核心模块：构筑强大的管理支撑
业务中台：将业务场景进行标准化和数据化处理，为系统提供完整的数据源，确保数据的准确性和一致性。
数据中台：将数据沉淀为有价值的数据资产，为业务决策提供有力支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多种功能，能够帮助企业深入挖掘数据背后的价值。
财务中台：助力企业进行核心能力的沉淀，推动服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业的财务管理提供了全面的支持。
商城平台：在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台统一提供商品及服务，并在消费后统一开具票据，确保企业消费主数据的格式和逻辑保持一致。同时，平台还能对企业消费数据进行分析评估，为企业提供合理的消费和采购建议。智能化费用审批在各个核心模块中都发挥着重要作用，确保费用管理的高效性和准确性。
竞争优势：彰显合思独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局能够为客户提供及时、高效的本地化服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上拥有良好的口碑和坚实的客户基础。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。智能化费用审批在合思的竞争优势中起到了关键作用，能够为企业提供更加便捷、高效的费用管理体验。
成功案例：见证合思卓越成效
中国某知名制药公司在业务开展过程中，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。同时，设置了审批权限和费用科目分类，通过拍照提取票据信息，利用OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施，有效解决了该公司的财务报销难题，提高了工作效率。智能化费用审批在该案例中发挥了重要作用，确保了费用报销的准确性和高效性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，在合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案有效提升了该公司的财务管理水平。智能化费用审批在该案例中确保了费用审批的智能化和自动化，提高了审批效率。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化费用审批在该案例中为连锁餐饮品牌提供了高效、安全的费用审批解决方案。
服务体系：全方位保障客户需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论客户身处何地，都能及时获得合思的专业服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务能够满足客户在财务管理方面的多样化需求。
合思的费控管理平台支持多场景报销，满足不同付款主体的需求，包括对私报销和对公报销。同时，提供多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。这为客户提供了更加便捷、灵活的报销和支付方式。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时实现与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游的集成。智能化费用审批在合思的服务体系中贯穿始终，为客户提供了高效、便捷的费用管理服务。
结尾：展望未来，共创辉煌
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。合思的财务收支管理平台凭借其智能化费用审批等功能，能够帮助企业实现降本、提效与创收的目标。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的费控管理平台也将不断扩展功能，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，合思的财务收支管理平台必将成为企业财务数字化转型过程中不可或缺的得力工具。
如果您想体验智能化费用审批带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
