预算管理标准化:合思助力企业财务数字化转型

预算管理标准化:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,企业正逐步迈入一个全新的阶段。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的趋势中占据着重要地位。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

市场风云:政策与需求共舞

在当前的市场形势下,税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级,办税效率大幅提升,为企业带来了提速、增效、降负的良好体验。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。

中国经济结构的转变也为企业的发展带来了新的挑战和机遇。自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。

疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体来看仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。金税四期的建设意味着税票业务流程规范的势在必行,政策层面全面电子化、数字化的引导,将让财务人员在日常工作中碰到越来越多的数字化工具,预算管理标准化也将成为企业财务数字化转型的重要一环。

转型痛点:荆棘满途待突破

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。预算管理标准化难以实现,导致企业在资源分配和成本控制上存在诸多问题。

企业费用支出虽然占总支出的比重较少,但却长期未受到足够重视。费用存在于任何企业,关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾,也给预算管理标准化带来了巨大的挑战。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这使得预算管理难以做到精准化和标准化,企业在资源配置上容易出现偏差。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,或人工输入或应用数字化工具,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这进一步凸显了预算管理标准化的重要性,只有实现标准化,才能更好地应对税务合规的要求。

合思策略:精准破局谋发展

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在预算管理方面,合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,为预算管理标准化奠定基础。

合思通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,助力企业进入新的发展阶段,实现业财一体化。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,使得预算管理能够更加科学、精准、标准化。

合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这有助于企业在预算管理过程中获取更全面、准确的数据,从而实现预算管理标准化。

核心模块:科技赋能筑根基

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。通过对业务流程的梳理和优化,为预算管理提供准确的数据支持,使得预算编制更加科学合理,为预算管理标准化提供有力保障。

数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。在预算管理中,数据中台能够对历史数据进行分析和挖掘,帮助企业预测未来的业务发展趋势,从而实现预算的动态调整,确保预算管理的标准化和有效性。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算管理方面,财务中台能够实现预算的编制、执行、监控和分析等全过程管理,确保预算管理的标准化和规范化。

合思的费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这有助于提高费用报销的效率和准确性,从而为预算管理标准化提供有力支持。

合思的系统可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配等功能。这些功能的实现,使得预算管理更加智能化、标准化,提高了企业的财务管理水平。

竞争优势:实力卓越显锋芒

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加先进、高效的预算管理解决方案,推动预算管理标准化的实现。

合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在预算管理方案的实施过程中,还是在后续的运维服务中,合思都能够为企业提供全方位的支持,确保预算管理标准化的顺利推进。

合思的“无需报销”解决方案走在行业前列,其费控管理能力分级体系可以使企业明确自身所处位置,同时也为下一阶段的发展规划提供指引。在预算管理方面,这有助于企业根据自身情况制定合理的预算管理策略,实现预算管理的标准化和差异化。

合思具有丰富的行业实践经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的企业在预算管理方面存在着不同的特点和需求,合思能够根据企业的实际情况进行定制化开发,确保预算管理方案符合企业的实际需求,实现预算管理标准化。

成功案例:实践验证显成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了支付过程的人工耗损。在预算管理方面,通过合思的解决方案,该公司实现了预算的精准控制和标准化管理,提高了资源利用效率。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。这使得该公司的预算管理更加科学、规范,实现了预算管理标准化。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。在预算管理方面,该品牌通过合思的系统实现了对各门店预算的统一管理和标准化控制,提高了企业的整体运营效率。

服务体系:贴心保障促共赢

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、全流程的服务。从项目实施前的需求调研、方案制定,到项目实施过程中的技术支持、培训指导,再到项目实施后的运维服务、优化升级,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在预算管理方面,合思的服务团队能够根据企业的需求,制定个性化的预算管理方案,并提供全程的技术支持和培训,帮助企业实现预算管理标准化。

合思拥有专业的服务团队,包括技术研发团队、实施团队、售后支持团队等,能够为客户提供及时、高效的服务,解决客户在使用过程中遇到的问题。无论是在预算管理系统的使用过程中,还是在预算管理策略的制定和调整过程中,合思的服务团队都能够为企业提供专业的建议和支持,确保预算管理标准化的顺利实施。

合思通过不断优化服务流程和提升服务质量,为客户提供更加优质的服务体验,与客户建立长期稳定的合作关系。在预算管理领域,合思将持续关注企业的需求变化,不断优化预算管理解决方案,为企业提供更加高效、精准的预算管理服务,推动企业实现预算管理标准化。

合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其解决方案具有全方位、智能化、定制化等优势,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现预算管理标准化。

未来,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,实现降本、提效与创收,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。随着费控管理平台的不断发展,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品与服务,满足企业日益增长的需求,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思在预算管理标准化方面的卓越解决方案,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
上一篇 14 5 月, 2025 7:54 上午
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