在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。
然而，众多企业在迈向财务数字化的道路上，面临着诸多难题。系统集成困难，导致数据无法流畅交互；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲惫不堪；费用管控不到位，使得企业成本难以有效控制。而合思的解决方案，宛如一盏明灯，为这些企业带来了新的转机。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，探寻合思是如何帮助其解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已在电源行业深耕多年，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升财务管理效率。但随着企业的不断发展，问题逐渐浮现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度和成本大幅增加。
解决方案：合思的精准施策
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛：信息同步与成本归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各个系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销：简化流程与提升合规
合思提供了无需报销的创新解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了费用管控的合规性。 -
开放接口与流程引擎：加速业务处理
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还让企业的财务管理更加智能化、自动化。
成果展示：显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，无论是在员工报销效率、财务工作压力还是企业管理水平等方面，都有了质的提升。
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报销效率大幅提升
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作压力降低
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
企业管理全面升级
管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手共进，共创未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务，有效解决了企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。报销透明化措施在整个解决方案中起到了至关重要的作用，让企业的财务管理更加清晰、规范。
未来，合思将继续结合动力源等企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现更高效的财务数字化转型。同时，合思也将不断创新和完善自身的产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
