在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一股清风，为企业带来了诸多益处。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍然存在着多重数字鸿沟。随着试点工作的不断深入，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题逐渐浮现，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思在财务数智化领域的解决方案，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台：功能强大的费用报销优化利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大、实用性极高的工具，它在费用报销优化方面发挥着重要作用。
-
差旅预订与报销自动化
平台具有便捷的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，为商务旅行的安排提供了极大的便利。 -
多样化消费与发票采集
合思平台支持易商卡线下消费，员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。此外，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。 -
精准审核与高效对账
在审核对账方面，系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
智能提报与快速结算
平台能够自动提报已完成的报销事项，可定期或按需批量提交给上级审批。此外，平台支持资金结算，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。
合思VS传统报销模式：费用报销优化优势尽显
与传统报销模式相比，合思的解决方案在费用报销优化方面具有显著的优势。
-
电子凭证全流程数字化管理
传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程数字化管理，避免了这些问题的出现，提高了电子凭证的管理效率和安全性。 -
提高业财协同效率
从问卷调查结果来看，传统报销流程和财务运作模式较为滞后。大部分企业员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，这不仅增加了员工的负担，还降低了工作效率。而合思无需报销的解决方案让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率。 -
电子会计档案管理简便高效
传统会计档案管理存在成本高、效率低、易出错、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，简便高效，大幅节约了物理存储空间和维护成本。 -
保障企业费用合规
合思的解决方案能够有效保障企业费用合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
合思解决方案：真实案例见证费用报销优化成效
合思的解决方案在不同企业的实际应用中，取得了显著的效果，充分证明了其在费用报销优化方面的价值。
-
零食品牌企业：降本增效实现业财连接
某国民经典零食品牌企业覆盖全国销售版图，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。 -
建设企业：“无需报销”提升协同效率
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读企业：全场景数字化转型
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、单据处理量大、纸张浪费严重、档案查找困难等问题。引入合思产品后，在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年将超97%。
合思：引领财务数智化未来，开启费用报销优化新篇章
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型加速的今天，合思将继续发挥技术创新优势，不断迭代产品功能和性能，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将借助合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您也想体验合思在费用报销优化方面的卓越成效，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新征程！
