在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率降低，盈利能力下滑。每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元，这背后是原材料成本上升、劳动力成本增加等多种因素，使得企业成本压力剧增。企业集体进入低速增长阶段，利润大幅下跌，还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
面对这些差旅管控痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且高效的解决方案，帮助企业实现报销透明化措施，有效解决差旅管理难题。
合思全流程数智化差旅解决方案：差旅管控的“智慧宝典”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城为企业员工提供了“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着，即使员工出差海外，也能快速获取高性价比的出行选择。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，真正做到了精细化管理，为企业实施报销透明化措施奠定了坚实基础。
核心功能亮点：差旅管理的“秘密武器”
-
AI智能助力差旅：开启高效便捷之旅
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像是员工的贴心小秘书，它能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。不仅如此，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，让员工的差旅更加轻松愉快，进一步保障了报销透明化措施的实施。 -
“合力省”奖励计划：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，使报销透明化措施更易推行。 -
BI差旅风控系统：全面监控智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个敏锐的“侦探”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，便会及时发出预警，确保企业差旅费用的合理支出，有力支撑了报销透明化措施。 -
合思易商卡：消灭线下消费管理“盲区”
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用也能实现透明化管理，是报销透明化措施的重要一环。
企业收益：差旅管控带来的“红利盛宴”
-
降低差旅成本：让企业“省钱有道”
合思的解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的强大能力，而成本的降低正是报销透明化措施带来的直接成果。 -
提升运营效率：让企业“轻装上阵”
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率。高效的运营能够让企业在市场竞争中占据更有利的位置，而这也得益于报销透明化措施的有效实施。 -
优化差旅制度和行为：让企业“全员参与”
合思的解决方案能够优化企业的差旅制度和行为，让每一位员工主动参与为企业省钱。从被动遵守规则转变为主动参与成本节约，实现了企业经济效益最大化。员工积极参与差旅管理，使得报销透明化措施能够更好地落地执行。 -
加强合规管理：让企业“合规无忧”
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规挑战。合规管理是企业健康发展的重要保障，而报销透明化措施为合规管理提供了有力支持。
典型场景：合思解决方案的“用武之地”
-
下沉市场业务拓展：精准管控助力拓展之路
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升需求。在下沉市场业务拓展场景中，报销透明化措施能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保资源的合理利用。 -
出海业务：解决海外差旅管理难题
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备多语言版本和7 * 24小时中英文客服。帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在出海业务场景中，报销透明化措施能够保障企业海外差旅费用的透明化，避免不必要的损失。 -
线下差旅费用管控：让线下费用一目了然
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。在这个场景中，报销透明化措施能够有效解决线下差旅费用管理的难题，让企业对费用情况了如指掌。 -
数电票时代的会计凭证管理：盘活业财数据价值
数电票时代企业在会计凭证管理上需适应新要求，合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，报销透明化措施能够帮助企业更好地管理会计凭证，确保财务数据的准确性和合规性。
成功案例：合思解决方案的“实力见证”
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在发现和解决差旅违规问题上的强大能力，而这正是报销透明化措施发挥作用的结果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著效果，而报销透明化措施是实现这一效果的关键。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在精细化管理和成本控制方面的优势，而报销透明化措施为企业实现这一优势提供了保障。
在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您也想体验合思解决方案带来的报销透明化措施，实现企业差旅管控的变革，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章！
