合思财务数字化解决方案:重塑企业差旅体验

合思财务数字化解决方案:重塑企业差旅体验
在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,宛如陈旧的船桨,难以适应时代的浪潮。多系统操作带来的糟糕体验,数据的分散如同散落的珍珠难以串起,繁琐的流程就像沉重的锚,严重拖累了企业的效率,削弱了企业在市场竞争中的竞争力。

随着企业业务的拓展和规模的壮大,对财务精细化管理的要求日益严苛。如何在这片竞争激烈的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业关注的核心焦点。而合思的财务数字化解决方案,就像是一盏明亮的灯塔,为企业指引着前进的方向,其重要性和必要性不言而喻。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化的领域中深耕细作,致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思在发展的道路上稳步前行。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务,极大地提升了企业差旅体验。

合思产品:创新实用的功能利器

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,犹如一阵春风,为企业和员工带来了全新的体验。在传统的报销模式下,员工常常需要先垫资消费,再收集发票进行繁琐的报销流程,这不仅增加了员工的经济压力,还降低了工作效率。而合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。

在消费过程中,系统会根据申请单和差标进行管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,进一步提升了企业差旅体验。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    在企业的运营过程中,往往存在多个系统,这些系统之间的数据无法互通,形成了一个个数据孤岛。合思的系统集成功能,就像是一把钥匙,能够打开这些数据孤岛的大门。合思自研系统经过多年的运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。通过系统集成,合思能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

这样一来,企业可以实现订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅相关操作时,无需在多个系统之间来回切换,数据能够实时共享,大大提高了工作效率,改善了企业差旅体验。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    预算管理是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。

这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,确保每一笔支出都在预算范围内。在企业差旅过程中,能够有效地避免超支现象的发生,为企业的财务管理提供了有力的支持,进一步提升了企业差旅体验。

  • 发票智能校验:保障财务数据的真实性
    发票管理是财务工作中的一项重要内容,传统的发票管理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控的发票智能校验功能,为企业解决了这些难题。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过先进的技术手段,合思能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业差旅报销过程中,发票智能校验功能能够快速准确地处理发票信息,减少了财务人员的工作量,同时也保障了企业财务数据的安全可靠,提升了企业差旅体验。

合思与传统:优势尽显的鲜明对比

传统的财务报销模式,就像是一辆老旧的汽车,行驶缓慢且故障频发。员工报销周期长,操作繁琐,严重影响了工作效率。以动力源为例,在传统财务报销模式下,员工报销周期普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比将老旧的汽车换成了高速列车,大大缩短了行程时间,提升了企业差旅体验。

传统财务系统还存在数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思产品实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工在进行差旅报销时,可以在一个系统中完成所有操作,数据实时更新,财务制度能够得到有效执行,进一步提升了企业差旅体验。

在传统财务工作中,会计工作量大,人员成本高。以汉威科技集团为例,在应用合思产品前,财务核算和付款效率低。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就意味着企业可以用更少的人力完成更多的工作,降低了人员成本,同时也提高了工作效率,为企业差旅管理提供了更有力的支持,提升了企业差旅体验。

多行业案例:见证合思的实际价值

  • 动力源:开启高效差旅新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,企业差旅体验得到了极大的提升。

  • 汉威科技:实现财务管控质的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业差旅管理方面,能够更好地控制成本,提高财务管理的精细化程度,进一步提升了企业差旅体验。

  • 派克新材:引领高端制造业数字化转型
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程。在数据传输方面,保证了极致安全,能够实时进行分析,帮助企业快速决策。在企业差旅过程中,能够为企业提供更加安全、高效的财务管理支持,提升了企业差旅体验。

  • 江西中机:全面优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工在差旅报销时,操作更加便捷,流程更加顺畅,企业差旅体验得到了显著改善。

合思未来:推动企业财务数字化转型

合思的财务数字化解决方案凭借其创新的功能、高效的服务和广泛的应用案例,就像是一把万能钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业在激烈的市场竞争中提供有力的支持,不断提升企业差旅体验。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在这片充满机遇和挑战的商海中扬起风帆,驶向成功的彼岸,进一步提升企业差旅体验。

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captaincaptain
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