在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式正面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据分散、流程复杂、预算管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
动力源,一家积极探索财务数字化转型和业财融合的企业,曾自建多个系统,期望能提升财务管理水平。然而,现实却不尽如人意,整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期目标相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等困境。而高速发展的派克新材,在业务扩张过程中,业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等难题,让企业发展的步伐变得沉重。亿嘉和在数字化转型过程中,企业内部各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。这些企业所面临的问题,正是众多企业在财务数字化进程中共同遭遇的痛点。
企业在发展过程中,对财务数字化的需求愈发迫切。如何实现成本增效、数据统一、流程优化,成为了企业亟待解决的问题。而合思财务数字化产品,正是为解决这些痛点而生。
全维赋能:合思一站式财务解决方案
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,为此提供了全面且极具针对性的解决方案。
在系统集成方面,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了数据的无缝互通。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控对接。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思的预算管控方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会立即返回校验结果。若未超标,单据将默认继续审批;若超预算,系统会实时发出预警。汉威科技集团通过采用这一方案,成功落地了预算管控,让企业的预算管理更加科学、有效。
合思的无需报销解决方案,更是对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源在应用该方案后,员工的使用体验得到了极大提升,财务工作效率也显著提高。
此外,合思强大的系统集成能力,广泛连接多个系统,告别了繁琐的人工录入。员工可以在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构能够自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据可以驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单会自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了工作的精准度和效率。派克新材通过这一方案,报销效率和财务管理合规性都得到了显著提升,差旅报表生成也更加高效准确。
卓越效能:合思产品核心优势揭秘
合思产品凭借其卓越的核心功能和优势,在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
高效的流程处理能力是合思产品的一大亮点。通过移动审批和AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率。OCR技术能够自动识别照片中的发票信息,不仅解放了员工报销时贴票的困扰,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材在应用该功能后,报销效率大幅提升,差旅报表生成的及时性也得到了保障。
合思产品还支持发票自动验真、查重,凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。派克新材的财务人员在使用该功能后,工作压力明显降低,能够更加专注于差旅报表生成等核心工作。
银企直联功能是合思产品的又一强大优势。它打通了业务与付款的通道,实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在应用该功能后,财务工作效率和数据准确性得到了显著提升,差旅报表生成的质量也更上一层楼。
合思产品的多系统集成能力,实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。亿嘉和通过该功能消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅报表生成也变得更加轻松、准确。
成功典范:多行业企业应用成果展示
不同行业的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅报表生成的效率和质量也得到了极大提升,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。差旅报表生成更加及时、准确,为企业的成本控制和决策提供了可靠依据。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。差旅报表生成更加高效,能够及时反映企业的差旅费用情况。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,能够实时查看各项数据。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅报表生成更加便捷,为企业的精细化管理提供了有力保障。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。要想在竞争中脱颖而出,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思作为一家秉承以客户为中心服务理念的企业,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启财务数字化转型,特别是在差旅报表生成方面,合思能帮助企业实现更高效、准确的管理。
如果您的企业也想提升财务数字化水平,优化差旅报表生成流程,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业发展的新篇章。