在科技浪潮汹涌澎湃的当下，企业的数字化转型已成为发展的必由之路。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，探寻其在财务数字化转型过程中的精彩历程，尤其是在费用归档与管理方面的卓越实践。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已走过了二十多个春秋。作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，320亩的生产基地见证着其规模的不断壮大，3000名企业员工在各自岗位上为企业的发展添砖加瓦。这样一家实力雄厚的高端制造企业，在财务数字化转型方面有着怎样的探索与实践呢？让我们一同深入了解。
业务困境：传统管理难敌复杂需求
在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，对于动力源这样的大型企业来说，财务数字化转型显得尤为关键。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为企业发展的重要目标。
然而，随着企业业务的不断拓展，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的管理方式在应对这些需求时逐渐显得力不从心。传统模式下，费用归档与管理流程繁琐，效率低下，难以满足企业日益增长的精细化管理需求。企业在费用支出的合规性、透明度等方面也存在一定的隐患，无法实现对每一笔支出的有效管控。在这样的背景下，动力源迫切需要一套专业、高效的解决方案来推动财务数字化转型，提升费用归档与管理的水平。
创新方案：合思开启数字化新篇章
合思，作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，犹如一把精准的手术刀，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在费用归档与管理方面，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动完成归档。这一系列操作实现了费用管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是亮点十足。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用，让动力源的费用归档与管理实现了质的飞跃。
专业实施：无缝对接企业业务流程
好的方案需要专业的实施才能发挥最大的效果。合思深知这一点，在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和严谨性。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据企业的实际情况进行定制化配置。这一过程并非一蹴而就，而是经过了深入的调研和分析。合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，了解企业的业务流程和财务需求，确保系统与企业业务流程的无缝对接。
在实施过程中，合思注重细节，对每一个环节都进行了严格的把控。从系统的安装调试到数据的迁移整合，再到员工的培训指导，每一步都有条不紊地进行。通过合思专业团队的努力，动力源顺利完成了财务信息系统的升级改造，为费用归档与管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。在费用归档与管理方面，各项数据的提升令人瞩目。
动力源实现了300%的效率提升，这意味着财务工作的处理速度大幅加快，质量也得到了显著提高。原本繁琐的费用归档与管理流程变得高效便捷，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
人员成本节约了50%，这一成果得益于数字化管理的优化。通过系统的自动化操作，减少了人工干预，优化了企业的人力配置。员工可以将更多的精力放在业务拓展和创新上，为企业的发展创造更大的价值。
员工报销周期缩短了3周，这一变化直接提升了员工的满意度和工作积极性。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，如今快速的报销流程让员工感受到了企业的关怀和支持，他们能够更加专注地投入到工作中。
高度评价：敏捷服务赢得客户信赖
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力的支持。
在费用归档与管理方面，合思的解决方案不仅提高了工作效率和合规性，还为企业带来了良好的用户体验。动力源的相关负责人表示，合思的专业服务和创新方案让他们对财务数字化转型充满信心，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召：借鉴经验开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经积累了丰富的经验。目前，合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想在费用归档与管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思进行财务数字化转型。合思将凭借其专业的团队、创新的方案和优质的服务，为您的企业量身定制适合的解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的卓越价值。
