在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式犹如一座顽固的孤岛,信息流通不畅、效率低下、合规风险频发等问题层出不穷,严重束缚了企业发展的脚步。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,财务收支管理的复杂程度呈指数级增长,实现业财融合、降本增效成为横亘在企业面前亟待跨越的鸿沟。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
全方位解决方案:构建财务数智化新生态
合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的痛点,凭借其卓越的创新能力和专业的技术团队,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思打造了一个广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,紧密结合数电票新模式,犹如一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,经过统一对账结算后即可完成入账,并生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档。这一过程中,智能发票生成功能发挥了重要作用,极大地提高了财务处理的效率和准确性。
核心功能优势:革新传统财务管理模式
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的各个场景,成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。智能发票生成功能在这里得到了充分体现,系统能够根据消费数据快速准确地生成发票,为企业节省了大量的时间和人力成本。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理专家
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价功能,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。
通过全盘预算与智能化差旅动态管理,合思商城能够对消费数据进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在这个过程中,智能发票生成帮助企业更好地管理消费支出,使每一笔费用都有清晰的记录和准确的发票。
智能发票生成在合思档案中也发挥着重要作用,系统能够将发票信息准确地归档,方便企业进行快速检索和管理。同时,它确保了数据的安全合规,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。智能发票生成在收支管理中起到了关键的衔接作用,确保了业务流和资金流的准确匹配。
行业应用案例:见证合思解决方案的卓越成效
- 制造业:助力北京动力源科技股份有限公司实现数字化转型
在制造业领域,北京动力源科技股份有限公司面临着全球化业务带来的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为该企业提供了有力的支持。
合思将管理方案嵌入企业的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过智能发票生成等功能,企业的财务处理效率得到了大幅提升,达到了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一系列的成效,让北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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快消新零售行业:帮助徐福记节约差旅成本
在快消新零售行业,徐福记使用合思商城后,实现了差旅费用的有效控制。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票生成功能确保了每一笔差旅费用都有准确的记录和发票,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
建筑设计行业:为中交水运规划设计院有限公司提升档案管理效率
在建筑设计行业,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率得到了显著提升。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。智能发票生成在档案管理中起到了重要作用,使发票信息能够准确、快速地归档,方便企业进行查询和管理。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家值得企业信赖的财务数字化解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验智能发票生成等功能为企业带来的便捷和价值,让合思助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。