在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必由之路。它宛如一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它又似一位贴心的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业中的深度应用与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，如同一座照亮前行道路的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义，有力地推动了我国电子凭证数字化转型，为打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面贡献了重要力量。
市场风云：电子凭证转型迫在眉睫
我国电子凭证改革的快车正风驰电掣般前行，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数智化的必行之路。企业只有顺应这一趋势，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正融入数字化的大潮，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统的纸质档案管理方式，如同一位步履蹒跚的老人，存在着成本高、效率低、合规难等诸多弊端，已经无法满足企业发展的需求。企业急需寻找一位身手矫健的“伙伴”，即更高效、更合规的电子会计档案管理解决方案。
随着国家对电子会计档案管理的重视和相关政策的出台，企业对电子会计档案管理的需求日益增长，市场竞争也日益激烈。在这场没有硝烟的战争中，谁能率先拥有先进的电子会计档案管理系统，谁就能占据市场的制高点。
痛点剖析：企业档案管理困境重重
众多企业在电子会计档案管理中面临着诸多痛点。好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面可谓是困难重重。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足档案管理规范要求。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这无疑给企业的发展带来了沉重的负担。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，档案管理规范难以落实。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的整理、保管、存储、管理利用等环节也存在问题。会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等工作繁琐复杂。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，严重影响了工作效率，也难以达到档案管理规范的要求。
策略解码：合思档案全面出击
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。通过智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，确保档案数据的完整性、准确性和安全性，严格遵循档案管理规范。
合思档案提供了自动化归档、数据同源、业务证据链完整、一站式查阅等功能。自动化归档如同一位不知疲倦的助手，帮助企业告别重复性工作，提高工作效率；数据同源和业务证据链完整确保了档案信息的真实可靠；一站式查阅则为企业提供了便捷的服务，降低成本，实现合规经营，让档案管理规范得以有效落实。
合思档案的解决方案具有开放性和兼容性，能够对接各类异构系统，如NCC、U9、OA、CBS等，实现数据的互联互通和共享。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的档案管理更加顺畅，符合档案管理规范的要求。
核心探秘：合思档案功能卓越
合思档案的功能蓝图独具特色。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等）。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这就如同一位敏锐的猎手，能够准确地捕捉到所需的档案信息，为后续的管理工作奠定坚实的基础，符合档案管理规范。
档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。智能关联和自动组装让档案的制作更加高效准确，四性检测和业务检测确保了档案的质量，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求，严格遵循档案管理规范。
档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准权限管控如同一位忠诚的卫士，保护着档案的安全；档案目录灵活扩展则为企业的发展提供了更多的可能性；水印管理和符合国标要求的档号，让档案管理更加规范。
档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案信息；在线借阅和异构系统联查提高了档案的利用效率；实物混序归档和可视化盘点档案数据则让档案管理更加直观、便捷，符合档案管理规范。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，始终致力于为企业提供优质的档案管理服务，严格落实档案管理规范。
优势凸显：合思档案独树一帜
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这就如同为合思档案注入了源源不断的动力，使其能够持续投入资源进行产品的升级和优化，更好地满足企业对档案管理规范的需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同编织了一张紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业的档案管理工作符合档案管理规范。
合思档案能够实现数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。它为企业提供了更优质的电子会计档案管理体验，让企业在档案管理规范的道路上越走越顺畅。
合思档案的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理模式，严格遵循档案管理规范。
案例见证：合思档案成效显著
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率有效提升。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，档案管理更加符合档案管理规范。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，深度分析档案数据，满足内审需求，档案管理规范得到有效落实。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本，档案管理完全符合档案管理规范。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效，档案管理规范得到完美诠释。
服务护航：合思全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同为客户提供了贴身的服务保镖，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业的档案管理工作始终符合档案管理规范。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供从产品咨询、方案设计、系统实施到售后服务的全方位支持。这就如同为客户提供了一套完整的档案管理解决方案，确保客户能够顺利使用合思档案，实现电子会计档案管理的数字化转型，严格遵循档案管理规范。
合思的研发团队不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质、更先进的产品和服务。同时还为客户提供培训和技术支持，帮助客户提高使用合思档案的能力和水平。这就如同为客户提供了一把开启档案管理新时代的钥匙，让客户能够更好地管理档案，符合档案管理规范。
合思建立了完善的客户反馈机制，能够及时了解客户的需求和意见，对产品和服务进行优化和改进。这就如同为产品和服务安装了一个智能的升级系统，不断提升客户的满意度和忠诚度，让企业的档案管理规范不断得到完善。
回顾合思档案在推动电子凭证数字化转型中的作用和价值，它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，如减少人工耗时、降低成本、提高工作效率、提升业财融合水平等，得到了客户的高度认可和好评。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善产品和服务。它将为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，推动我国电子凭证数字化转型的进程，让更多企业的档案管理符合档案管理规范。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，与客户携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的档案管理新时代！
