在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,导致财务与业务环节严重割裂,这也成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业在费用支出管理方面也面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性较差,使得费用管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业建立更加完善的财税数字化体系。在这样的背景下,发票数据处理的重要性愈发凸显,企业亟需一种高效、智能的解决方案来应对这些挑战。
合思:财务数字化转型的破局者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在发票数据处理方面,合思的解决方案能够高效地处理各类发票数据,确保数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品功能全景概览
多维功能构筑财务管控堡垒
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管控堡垒,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,预算管理功能涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面,帮助企业合理规划资金,有效控制成本。
费用报销功能则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,实现了报销流程的自动化和规范化,提高了报销效率,同时也加强了对发票数据处理的准确性和合规性。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了采购流程,降低了采购成本。在发票数据处理上,这些功能相互协作,确保发票数据在各个环节的准确传递和有效利用。
合思产品核心亮点剖析
无需报销开启财务新体验
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业能够在费用发生前进行有效的管控。员工在报销过程中享受“无感知”的体验,无需繁琐的报销操作,大大提高了员工的满意度。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,实现了发票数据处理的自动化和智能化,减少了人工干预,提高了处理效率和准确性。
广泛连接打破数字孤岛
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一特点打破了数字孤岛和业务枷锁,使得企业各个部门之间的数据能够实时共享和交互。在发票数据处理方面,合思可以将发票数据与其他业务数据进行关联,为企业提供更全面、准确的财务信息,支持企业的决策制定。
强大集成适应多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的无缝对接和共享。在发票数据处理过程中,合思可以与其他系统进行数据交互,确保发票数据的一致性和完整性。
商城平台聚合多元消费
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业提供了多种消费选择。企业员工可以在商城中直接进行消费,消费数据可以自动同步到合思的财务收支管理平台,实现了消费与财务的无缝对接。在发票数据处理方面,商城的消费数据可以直接转化为发票数据,提高了发票数据处理的效率和准确性。
合思产品价值深度体现
降本增效助力企业发展
合思帮助企业实现降本增效,通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业节省了大量的开支。同时,合思的自动化流程减少了人工操作,提高了工作效率,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在发票数据处理方面,合思的自动化处理功能可以快速准确地处理发票数据,减少了人工处理的时间和成本。
合规经营应对监管挑战
随着财税合规监管日益趋严,合思能够提升企业的合规经营水平。它可以帮助企业避免虚开发票等违规行为带来的风险,确保企业的财务数据符合法律法规的要求。在发票数据处理过程中,合思可以对发票数据进行严格的审核和管理,确保发票数据的真实性和合规性。
业财融合推动管理升级
合思实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。通过整合财务与业务数据,合思为企业提供了更全面、准确的财务信息,为企业决策提供了更有力的支持。在发票数据处理方面,合思可以将发票数据与业务数据进行关联分析,为企业的业务决策提供有价值的参考。
运营提效优化企业流程
合思提高了企业的运营效率,减少了报销流程中的人工操作和时间成本。员工可以通过合思的平台快速完成报销申请,财务人员可以快速审核和处理报销单据,管理者可以实时了解企业的费用支出情况。在发票数据处理方面,合思的高效处理能力可以确保发票数据及时、准确地进入企业的财务系统,为企业的财务管理提供有力保障。
合思产品典型使用场景展示
医药行业合规提效
在医药行业,合规要求高度严格。合思能够满足医药行业的合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保发票数据处理的准确性和合规性。通过合思的解决方案,医药企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理水平。
软件行业精准管控
软件行业具有团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等特点。合思可以根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行费用管控。在发票数据处理方面,合思可以对软件项目中的各类发票数据进行精准分类和处理,为企业提供准确的成本核算和财务分析。
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思可以解决这些问题,实现业财统一和提高审批体验。在发票数据处理方面,合思可以对连锁企业的大量发票数据进行集中管理和处理,提高数据处理的效率和准确性。
合思成功案例彰显实力
制药公司合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在发票数据处理方面,合思确保了发票数据的准确性和可追溯性,为企业的合规经营提供了有力支持。
软件服务公司效率成本双提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票数据处理方面,合思提高了发票数据处理的自动化程度,减少了人工干预,提高了处理效率和准确性。
连锁餐饮品牌风险效率双优化
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在发票数据处理方面,合思加强了对发票数据的审核和管理,降低了风险,提高了效率和合规性。
合思市场定位与差异化优势凸显
资金实力支撑市场竞争
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场竞争力。雄厚的资金支持使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更好的发票数据处理解决方案。
广泛服务网络保障客户体验
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。在发票数据处理方面,合思的服务团队可以为企业提供专业的技术支持和培训,帮助企业更好地使用合思的产品。
良好口碑奠定市场基础
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和用户基础。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和实用性。在发票数据处理方面,合思凭借其高效、准确的处理能力,赢得了用户的信任和好评。
创新模式引领行业发展
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在费控管理平台领域具有新商业模式优势,区别于单一软件厂商。这种创新模式为企业提供了更全面的服务,在发票数据处理方面,也能够更好地整合消费数据和发票数据,为企业提供更准确的财务信息。
合思未来展望与行动号召
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展功能,如进一步扩展多场景报销、提高自动化和智能化水平、拓展企业采购等能力。
以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,推动企业管理的精细化和智能化。在发票数据处理领域,合思将继续创新和优化,为企业提供更高效、智能的解决方案。
在此,我们呼吁企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务收支管理平台,共同开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在发票数据处理等方面的卓越表现。