在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。同时，多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。然而，这一变革也让企业的财务档案管理面临新的挑战。
因数电票管理的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求，比如数电票须经过验签、解析，还要以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地且数据难以分析利用的困境；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中耗费大量时间。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为解决企业内外交困的档案管理问题而生，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，堪称电子存档最佳实践。
传统管理痛点剖析：成本与风险的双重困境
传统的财务档案管理方式，犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题，是电子存档最佳实践需要解决的首要问题。
从高显性成本来看，纸质凭证输出需要大量的耗材，企业为了存放这些纸质档案，还需要专门的档案室和档案柜，这不仅占用了大量的空间，还浪费了企业的资源。这种管理方式就像一个无底洞，不断吞噬着企业的成本。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档工作重复性高，工作量巨大。而且在查询调阅档案时，条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作滞后，效率低下。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，既耗时又费力。
在高合规风险方面，企业对电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力因素，纸质档案很容易损坏，进而造成财税管理低效。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件，影响了企业全面数字化的进程。
合思档案策略：一站式解决方案满足多元需求
合思档案提供了一套全面的解决方案，是电子存档最佳实践的集中体现。它采用领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案的解决方案不仅仅是一款产品，更是管理与服务的完美融合，能为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供相应的价值。
核心模块揭秘：高效智能的档案管理体系
合思档案的各个核心模块，是电子存档最佳实践的有力支撑，每个模块都具备独特的功能。
多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。
智能制档模块通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
档案管理模块权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。
档案应用模块多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还具有多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子&实物档案高度关联。
竞争优势突显：技术合规服务全面领先
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势，是电子存档最佳实践的典范。
在技术实力方面，合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有海量数据匹配引擎、映射引擎和专利技术支撑。
合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关四性检测要求和电子归档管理最新规定，通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证等。其自主研发工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能助力企业实现财务档案合规管理。
服务能力也是合思档案的一大亮点。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位、本地化的服务支持。
产品功能上，合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。它具有财务视角下的档案证据链完整性检测方案，能保障财务合规。同时，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。
成功案例展示：真实成效见证卓越价值
多个不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案作为电子存档最佳实践的实际应用效果和价值。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低等。数据指标显示凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，关联次数多。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保等成效，如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化，电子档案占比高且部分可免打印章，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少等。
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，如打破数据孤岛，整合会计资料统一管理，实现业财一体双向穿透，一站式查阅便捷高效，会计资料全生命周期可控，降低财务管控风险，同时成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅减少，预估节省总成本30W +，合规性管理100%，档案匹配和查询耗时大幅减少。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，取得了以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效等成效。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现全面数字化。其强大的技术实力、合规性保障和优质的服务能力，众多成功案例也证明了其实际应用效果和价值。企业选择合思档案，能在财务档案管理方面取得显著成效。
