在企业不断发展壮大的征程中,传统财务模式正遭遇重重挑战。就像动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入更是让合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难题亟待解决。
在这样的背景下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。而合思财务数智化产品的推出,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,尤其是在票据数据整合方面,具有显著的优势。
综合破局:一站式解决财务痛点
合思深知企业面临的这些财务痛点,为企业量身打造了一套综合解决方案,在票据数据整合方面发挥着关键作用。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,实现了票据数据的有效整合与管理。
针对动力源多系统林立的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛,让票据数据能够在不同系统间顺畅流通,实现了票据数据的整合。
对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在这个过程中,票据数据作为重要的核算依据,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效整合了预算相关的票据数据,确保费用管控的精准性。
派克新材在合思的助力下,获得了高效流程、便捷支付方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,让票据数据的处理更加高效,从票据的获取到入账,实现了全流程的票据数据整合。
核心优势:深挖产品独特魅力
合思产品在票据数据整合方面具备诸多核心功能与优势。
其强大的系统集成能力是票据数据整合的重要保障。合思费控系统连接能力强,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源项目中,待审批信息能自动同步给各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,实现了票据数据在不同业务环节的有效整合。
无需报销模式让员工切实感受到数字化便利,同时也极大地优化了票据数据整合流程。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让票据数据从消费环节开始就得到有效管理和整合,减少了人工干预,提高了准确性和效率。
合思在预算管控方面的精准高效,也为票据数据整合提供了有力支持。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。在这个过程中,票据数据作为预算执行的重要体现,得到了精准的整合和管理,有效防止了费用管控失控。
此外,合思费控在发票管理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在汉威科技和派克新材等企业,这一功能有效解决了发票管理难题,实现了发票数据的高效整合,确保了票据数据的真实性和合规性。
多元应用:见证广泛成效
合思产品在不同行业、不同规模的企业中都展现出了广泛的适用性和显著成效,在票据数据整合方面也有出色的表现。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。通过合思的解决方案,实现了票据数据在各个业务场景的整合。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思在制造业的票据数据整合方面,能够极大地提高企业的运营效率。
医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在这个过程中,合思实现了不同业务场景下票据数据的有效整合,为企业的财务管理提供了有力支持。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思帮助医百科技实现了业务数据与财务票据数据的无缝整合,提高了企业的整体运营效率。
电商零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思在电商零售行业的票据数据整合方面,为企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。
众多不同行业的专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
您的企业也可以借助合思的专业能力和先进产品,解决财务痛点,提升财务管理水平,尤其是在票据数据整合方面,实现更高效、更精准的管理。现在就选择合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。加入合思的客户行列,与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型的新篇章。如果您想体验合思财务数智化产品在票据数据整合方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用。