在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角,但仍面临重重挑战。
当前,企业在电子凭证管理方面犹如置身于一片复杂的数字迷宫。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,且电子凭证易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,严重阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案方式,这使得合规风险如同隐藏的暗礁,难以得到有效控制。
而且,当下正处于纸质凭证向电子凭证的过渡时期,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式,明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同等问题,都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。面对这些痛点与挑战,企业迫切需要一套高效的数字化发票管理解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动了企业经济业务流程的优化,为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了坚实的支持,为企业的数字化发票管理带来了新的思路和方法。
使命愿景:引领企业财务绿色转型之路
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过技术创新,为企业创造更大的价值。其使命是推动企业财务数字化转型,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,凭借先进的产品和服务,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业打造高效、智能、绿色的财务管理体系。合思希望借助自身的技术和服务优势,帮助企业打破传统财务管理的局限,实现业财的深度融合,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力,为企业的数字化发票管理注入绿色、智能的新动力。
功能模块:全方位服务企业财务管理
合思产品拥有一系列强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
在商旅订购方面,合思产品支持线上订购,提供机票、酒店等预订服务。员工能够轻松地进行商务旅行安排,并且系统还具备同屏比价功能,帮助员工选购性价比更高的产品,有效降低企业的差旅成本,优化数字化发票管理流程。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,极大地提高了工作效率,确保了发票信息的准确性,为数字化发票管理提供了可靠的数据基础。
审核对账功能则保障了企业财务数据的准确性和安全性。系统对接银行账户,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让企业的财务管理更加规范、透明。
功能亮点:创新驱动,开启智能财务新时代
合思产品在功能上具有众多亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思提出的无需报销分级标准,顺应了数电票和智能化时代的发展趋势,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并达成全场景、全链路的智能化无需报销,为数字化发票管理提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,以电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术。这不仅有利于推动企业内外的数据共享,还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,提升了数字化发票管理的智能化水平。
合思产品还利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策功能。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策、优化资源配置,使数字化发票管理更具前瞻性和战略性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大创新。它广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建,亿级数据能够秒级调阅,穿透联查无缝衔接,让财务档案管理更加“轻量”,为数字化发票管理提供了有力的档案支持。
独特优势:差异化竞争,铸就卓越服务
与竞争对手相比,合思产品具有显著的优势。
合思具有广泛的生态连接能力,与多家知名企业和机构建立了合作关系。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更优质的服务,满足企业在数字化发票管理过程中的多样化需求。
合思产品拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,帮助企业打破信息孤岛,提升整体运营效率,让数字化发票管理与企业其他业务系统实现深度融合。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企业集团,都能在合思找到最适合自己的数字化发票管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用产品更加放心、省心,为企业的数字化发票管理提供了坚实的服务后盾。
目标用户与场景:广泛适用,精准解决问题
合思产品的目标用户主要是企事业单位,涵盖了各类中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。
在商旅场景中,合思产品可实现差旅申请、线上订购、费用管控、报销入账等全流程管理。帮助企业降低差旅成本,提高管理效率,使企业的商旅费用管理更加规范、透明,优化数字化发票管理在商旅场景中的应用。
在财务核算场景中,合思产品能实现自动记账、审核对账、资金结算等功能。减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和及时性,确保企业的财务核算工作高效、准确地进行,提升数字化发票管理在财务核算环节的效能。
在档案管理场景中,合思产品可实现电子会计档案的全流程自动化管理。包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的数字化发票管理提供了完善的档案管理解决方案。
成功案例:实践见证,实力铸就口碑
众多企业的成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,充分体现了合思产品在数字化发票管理方面的强大功能和显著优势。
某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的数字化发票管理带来了显著的经济效益。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,展示了合思产品在不同行业数字化发票管理中的广泛适用性和卓越性能。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,为企业的数字化发票管理提供了成功的范例。
在当前经济环境下,国家大力推进电子凭证数字化转型,企业加快财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家专业的财务数智化科技公司,凭借其先进的产品、创新的理念和优质的服务,能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
合思产品功能强大、优势明显、成功案例丰富,是企业实现财务数字化转型的理想选择。选择合思,企业将能够享受全方位的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中占据优势地位。立即行动起来,与合思携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱数字化、绿色化、智能化的未来。现在就可以免费试用合思产品,体验数字化发票管理的卓越魅力!