在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的发展日新月异，传统的财务管理模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合；传统手工报销模式如同陈旧的齿轮，运转低效且弊端丛生。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，这不仅影响了企业的运营效率，更让管理者在决策时如盲人摸象，缺乏准确的依据。
在当前经济环境下，企业数字化转型的需求愈发迫切。然而，各系统独立运转形成的信息孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，这些问题如同枷锁，束缚着企业的发展步伐。对于医疗企业而言，疫情期间更是承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性也需要加强，整体费用管控流程亟需线上透明化，管理者需要在报销过程中进行有效控制。而对于高速发展的企业来说，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题日益突出。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，开启了电子存档最佳实践的新篇章。
合思妙方：破解财务痛点之钥
合思深知企业在财务管理中面临的种种难题，为此精心打造了一系列产品组合和系统集成方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互联互通，极大地提升了操作体验。更为重要的是，合思采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，这一系列操作让电子存档最佳实践成为现实。
针对不同企业的需求，合思还提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输过程中的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
功能大观：合思产品的强大武器库
合思产品功能丰富多样，犹如一个强大的武器库，为企业财务管理提供了全方位的支持。
预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警，让企业能够及时掌握预算执行情况，这是电子存档最佳实践在预算管理环节的重要体现。
对公付款功能同样出色。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
发票智能校验是合思产品的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为电子存档提供了准确的数据基础。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松高效。通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了财务工作的准确性和效率，也是电子存档最佳实践的关键环节。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品之所以能够在市场中脱颖而出，得益于其区别于其他产品的核心亮点。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业的各种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，让电子存档最佳实践在系统集成的基础上得以顺利开展。
双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。合思结合业务和财务的需求，通过技术创新和服务创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理模式。这种模式能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子存档最佳实践中发挥着重要作用。
无需报销的解决方案更是合思的一大创举。让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的体验，同时也减轻了财务的工作压力，提高了财务工作的效率和准确性，为电子存档最佳实践提供了更加便捷的操作流程。
个性化定制是合思的又一亮点。合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求，确保电子存档最佳实践能够贴合企业的实际情况。
价值呈现：合思为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了实实在在的价值，是电子存档最佳实践的有力证明。
在提升效率方面，合思成效显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，财务核算效率、付款效率、报表产出效率等都显著提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本是合思产品的又一重要价值。通过预算管控、费用标准控制等手段，合思能够有效降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在成本控制方面取得了良好的效果。
加强管控也是合思的重要贡献。合思实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，让企业能够实时了解经营数据，加强企业内部的风险管控。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
实现业财融合是合思的核心目标之一。合思打破了业务和财务之间的壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，是电子存档最佳实践的典型案例。
场景再现：合思产品的典型应用舞台
合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现，充分展示了电子存档最佳实践的应用价值。
在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面都取得了显著的成效，让电子存档最佳实践在差旅费报销环节得到了完美体现。
对公付款场景中，通过合同管理台账，合思能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面都实现了有效的管控，证明了电子存档最佳实践在对公付款场景中的可行性。
预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。派克新材、斯利安等企业在预算管控方面都取得了良好的效果，体现了电子存档最佳实践在预算管控中的重要作用。
系统集成场景中，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据互通，提升了操作体验。动力源、长亭科技等企业在系统集成方面都实现了数据的有效整合，为电子存档最佳实践提供了有力的技术支持。
案例见证：合思产品的成功足迹
众多企业的成功案例见证了合思产品的有效性和可靠性，是电子存档最佳实践的生动写照。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技是一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业存在成本增效需求和支出散落多系统、预算统计难收口等痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业面临企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑等问题。采用合思费控 + 银企直连的解决方案后，派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。该企业存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等痛点。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
市场洞察：合思的独特定位与优势
合思在市场中有着清晰的定位，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，结合业务和财务的需求，提供更加灵活、高效的财务管理模式；提供无需报销的解决方案，提升员工体验，减轻财务工作压力；能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。这些优势使得合思在电子存档最佳实践领域具有强大的竞争力。
未来可期：合思引领财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
展望未来，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，以满足企业不断变化的需求，为企业提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，将优质的财务数字化服务推广到更广泛的领域，帮助更多的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还将加强服务团队的建设，提高服务质量和水平，为企业提供更加专业、贴心的服务，与企业共同成长和发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨立即与合思联系，您可以免费试用我们的财务数字化解决方案，我们将为您提供专业的咨询和解决方案，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，开启电子存档最佳实践的新征程。
