在当今竞争激烈的商业环境中，高效财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了数字化转型的重大突破，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一存储和管理，显著提升了工作效率和准确性。这些显著的成果，无疑为企业的高效财务管理提供了有力的支撑。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在档案管理方面，这家行业先锋却面临着诸多挑战。
公司的会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。以往，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案。每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极为低下。
更为关键的是，以纸质档案管理为主的方式存在诸多弊端。无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，金牌橱柜急需一种高效的解决方案来改善档案管理现状，实现高效财务管理。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
针对金牌橱柜面临的档案管理问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为企业的高效财务管理注入了新的活力。
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统一存储：打破数据壁垒
合思为金牌橱柜提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这使得原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。 -
搭建关系：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，使业务证据链更加完整，让财务数据与业务数据紧密结合，为企业的决策提供了更准确的依据。 -
聚合呈现：便捷档案查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。员工可以更便捷地获取所需档案信息，查阅效率得到了极大提升，进一步推动了高效财务管理的实现。 -
自动采集：迈向无纸化管理
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜全面迈向无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为企业的可持续发展奠定了基础。
成效显著：合思方案助力金牌橱柜高效财务管理
实施合思解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效，高效财务管理得到了充分体现。
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效率提升：工作不再繁琐
档案匹配耗时大幅减少84%，这意味着财务人员能够更快速地处理档案相关工作，将更多的时间和精力投入到核心业务中。档案查询耗时减少80%，员工能够更便捷地获取所需档案信息，节省了大量的时间和精力。 -
成本降低：节省企业开支
预估每年节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过数字化管理和无纸化办公，减少了纸张、存储设备等方面的开支，提高了资源利用效率。 -
合规保障：降低经营风险
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理的合规要求，降低了合规风险。在日益严格的监管环境下，合规经营是企业生存和发展的基础，合思方案为金牌橱柜提供了有力的保障。
携手未来：金牌橱柜与合思开启合作新征程
鉴于合思为金牌橱柜带来了显著的降本增效和合规提升等成果，未来双方有望进一步深化合作，在高效财务管理的道路上继续前行。
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深化业财融合：提升管理精细化水平
双方将进一步优化业财融合流程，提升财务管理的精细化水平。通过深入挖掘数据价值，为企业的决策提供更精准的支持，实现财务与业务的深度协同。 -
探索创新方案：适应市场变化需求
随着电子凭证数字化转型的加速，双方可以共同探索更多创新的解决方案，以适应不断变化的市场环境和企业发展需求。在高效财务管理的领域不断创新，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启企业高效财务管理之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现高效财务管理，让有限的资源发挥更有效的作用，那么不妨选择合思。
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