在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理正面临着诸多棘手的问题与挑战。企业常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理犹如一团乱麻,复杂且繁琐。费用报销流程更是冗长拖沓,员工为了报销四处奔波,财务人员则被大量的单据淹没,双方都在其中耗费了大量的时间和精力。
传统财务档案管理也存在着诸多弊端。它不仅占用大量的物理空间,检索效率低下,装订成本高昂,而且数据安全也难以得到有效保障。在企业数字化管理的浪潮下,这种传统的管理方式显然已经无法满足企业的需求。
此外,企业在财务收支分析方面缺乏实时性和精准性,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这使得企业在决策时缺乏有力的支持,无法做出科学合理的决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常因为找不到匹配自身特点和痛点的解决方案,而导致转型效果不尽如人意。
面对这些问题,企业迫切需要一款强大的集成财务管理平台来解决财务收支管理的难题。北京合思信息技术有限公司创立于2014年,正是这样一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其推出的集成财务管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思全景:财务数智化领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的集成财务管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,让企业在财务收支管理上更加高效、合规、低碳,实现降本增效,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,通过不断创新和优化产品服务,推动整个行业的数字化升级。
合思以“HOSE(软管)”为理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其集成财务管理平台就像一条灵动的软管,能够适应企业多样化的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
功能矩阵:全场景财务管控覆盖
- 合思费控:全链路无需报销费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在集成财务管理平台的框架下,合思费控让企业的费用管理更加高效、透明。 - 合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。集成财务管理平台中的合思商城,为企业的差旅和消费管理带来了全新的体验。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在集成财务管理平台中,合思档案让企业的会计档案管理更加轻松、高效。 - 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,涵盖合思付款、合思收款、合思BI等功能。集成财务管理平台的收支管理模块,为企业的对公业务管理提供了强大的支持。
创新亮点:引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:合规高效新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。集成财务管理平台的这一创新解决方案,让企业的财务流程更加合规、高效。 - 合思商城特色:消费优化与节约激励
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。集成财务管理平台中的合思商城,为企业的消费管理带来了更多的实惠和便利。 - 合思档案优势:海量数据高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。集成财务管理平台的合思档案模块,让企业的会计档案管理更加智能、高效。 - 合思BI功能:精准财务分析利器
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。集成财务管理平台的合思BI模块,为企业的财务分析提供了强大的支持。
独特优势:超越传统脱颖而出
合思的集成财务管理平台具有显著的优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
合思可实现全场景、全链路的智能化管理。如合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
目标与场景:广泛适用精准赋能
- 目标用户
目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过集成财务管理平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 - 应用场景
应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在不同行业都有应用,如国央企和大型上市公司中的软件互联网、快消零售、金融证券、制造业等行业;还包括专精特新小巨人企业,如动力源等。集成财务管理平台适用于企业财务数字化转型的各个阶段,从基础的费用报销管理到高级的业财融合、财务收支经营分析等都能提供支持。
成功典范:真实见证卓越价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的集成财务管理平台后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价为企业节省了大量成本。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效的会计档案管理。 - 上市企业的选择
汉威科技集团、中影股份等上市企业选择合思的集成财务管理平台,体现了其在不同行业的适用性和可靠性,能为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接生态和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,其集成财务管理平台能有效解决企业在财务收支管理方面的各种难题。已有众多不同行业、不同规模的企业选择合思并取得了显著的成效,如降本增效、合规经营、提升管理效率等,充分证明了合思集成财务管理平台的可靠性和实用性。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机,不妨抓住机遇,选择合思的集成财务管理平台,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。