在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务档案管理面临着新的挑战和机遇。传统的财务档案管理方式，如纸质档案的整理、存储和查阅，不仅效率低下，而且容易出现错误和遗漏。为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化会计流程转型提供了有力支持。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。其业务规模庞大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000多人。
然而，随着企业的发展壮大，金牌橱柜在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，工作繁琐且效率低下。在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案，不仅占用了大量的空间，而且查找和借阅档案也十分不便。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策速度，制约了企业的进一步发展。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现数字化会计流程转型。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过建立统一的档案管理平台，企业可以将分散在各个系统中的会计档案集中存储，方便快捷地进行查询和使用。这不仅提高了档案数据的利用效率，而且避免了数据的重复录入和错误，确保了档案数据的准确性和一致性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在数字化会计流程中，每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务入账，再到档案归档，整个过程清晰可查。这不仅有助于企业加强内部控制，防范财务风险，而且为企业的决策提供了更加准确、可靠的依据。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工可以通过统一的平台，快速、便捷地查阅所需的会计档案，无需在多个系统中进行查找。这大大提高了档案查询的效率，节省了员工的时间和精力，同时也提升了企业的工作效率和服务质量。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在传统的财务管理模式下，银行回单的整理和归档是一项繁琐的工作，需要耗费大量的人力和物力。而合思档案的银行回单无纸化解决方案，不仅节省了企业的成本，而且提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成果
通过使用合思档案，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果。
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效率提升：档案匹配和查询耗时大幅减少
合思档案的应用，使金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，从而提高了企业的财务管理水平和决策能力。 -
成本降低：预估节省总体成本30万+/年
合思档案的无纸化管理和自动化归档功能，帮助金牌橱柜节省了大量的纸张、存储设备和人力成本。据预估，企业每年可节省总体成本30万以上，实现了降本增效的目标。 -
合规保障：档案合规性达到100%
合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度的要求，确保了企业的档案管理合规性。通过数字化会计流程，企业的会计档案更加规范、准确、完整，避免了因档案管理不善而带来的法律风险和财务损失。
合思档案：引领企业财务数智化转型
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了重复性的工作，实现了档案利用的便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在未来，电子凭证数字化转型的趋势将更加明显，企业对财务数智化的需求也将越来越高。合思档案将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案。
如果您的企业也想实现数字化会计流程转型，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.8a4m6.com，免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
