在当今数字化飞速发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多专精特新企业如动力源、汉威科技等与合思合作，在财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来，让我们深入了解合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
动力源：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各系统数据难以流通，与企业预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思：精准施策，提供信息化审批工具解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中信息化审批工具发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，员工告别了多系统繁复操作的困扰，信息化审批工具在其中起到了桥梁和纽带的作用，确保了数据的准确同步和高效处理。
合思还为动力源提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，使用信息化审批工具进行申请和管控，实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以通过信息化审批工具统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效且准确。
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，信息化审批工具发挥了重要作用，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加顺畅。
动力源：应用合思方案，成效显著
动力源在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，信息化审批工具的优势得到了充分体现。
多系统集成后，员工报销周期发生了巨大变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这主要得益于信息化审批工具的高效流转和数据同步功能，让报销流程更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息通过信息化审批工具自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，通过信息化审批工具可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷消费。
对于财务人员来说，信息化审批工具带来了更多的便利。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，信息化审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够通过信息化审批工具随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：合思助力更多企业财务数字化转型
合思的财务数字化解决方案，尤其是其中的信息化审批工具，帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和高效管理，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果你也想让你的企业在财务数字化转型中脱颖而出，选择合思的信息化审批工具，让有限更有效，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化转型带来的巨大变革。
