在数电票时代的浪潮下，企业正面临着前所未有的档案管理挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的变革。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来解决当前面临的诸多难题。
在纸电混合时代，企业不同角色都面临着各自的困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，且数据难以分析利用；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥又重复；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题不断凸显。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，而电子会计档案的全生命周期管理闭环也成为企业关注的重点。此时，一款优秀的电子会计档案管理平台——合思档案应运而生，它将成为企业应对这些挑战的得力“财务审计支持工具”。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场中脱颖而出。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，是企业值得信赖的“财务审计支持工具”。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，无论是大型企业的复杂业务，还是中小企业的常规管理，合思档案都能游刃有余，堪称“财务审计支持工具”中的多面手。
单套制解决方案更是具有独特优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，也支持手动采集和自主补录，例如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便快捷，是高效的“财务审计支持工具”。
智能制档功能也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让档案管理更加智能化。
优势对比：凸显数字化管理价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
在成本方面，合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效，是企业降低成本的得力“财务审计支持工具”。
在效率方面，它打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低了查询难度，提升了90%的检索效率。
在合规方面，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，100%保证管理合规性。此外，它广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，完全符合国家政策要求，是企业合规管理的可靠“财务审计支持工具”。
应用案例：见证实际效果
众多企业已经通过使用合思档案，切实感受到了它带来的改变。
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，合思档案成为了该企业提升管理水平的“财务审计支持工具”。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的效益，成为企业优化档案管理的“财务审计支持工具”。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等问题。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了企业的难题，是企业提升档案管理效率的“财务审计支持工具”。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，成为该教育集团提升财务管理水平的“财务审计支持工具”。
展望未来：携手合思档案开启数字化转型之旅
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，是企业数字化转型过程中不可或缺的“财务审计支持工具”。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案不断迭代升级，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。未来，它将为更多企业提供更高效、更智能的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
