在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在初期往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。
一些企业自研系统众多，但操作体验不佳，数据分散严重。像动力源，其存在多个自研系统，操作复杂，数据难以整合；汉威科技的支出散落在多个系统中，预算统计难以收口。随着业务的不断拓展，企业又面临着大量手工报销、多系统集成困难、费用管控难题等，极大地影响了工作效率和成本控制。例如派克新材，报销流程冗长，审批缓慢；江西中机费用类目繁杂，数据统计要求极高。传统的财务报销模式更是存在诸多弊端，员工体验差，财务工作量大，管理者无法实时掌握数据，严重制约了企业的发展，如李群自动化原有的系统就未能达到预期，费控体验糟糕。此外，企业各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对管理者决策的支持十分有限，亿嘉和科技就深受信息孤岛难整合之苦。
面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，其中信息化审批工具发挥着关键作用，为企业解决难题提供了有力支持。
解决方案全景呈现
合思构建了广泛连接的生态体系，通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。例如动力源，将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，让各个系统的数据能够顺畅流通；汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。信息化审批工具在其中起到了桥梁作用，确保各个系统之间的数据传递和审批流程的顺畅进行。
合思的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。在消费环节，受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。动力源、李群自动化等企业应用后，员工体验得到显著提升。信息化审批工具使得整个报销流程更加高效，员工无需繁琐的手工操作，审批过程更加透明和便捷。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效益。汉威科技、派克新材等企业应用后，财务效率大幅提升。信息化审批工具在预算管控和发票校验等环节发挥着重要作用，确保每一笔费用都符合企业的规定，提高财务管理的精准度。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率。尚品食品应用后，财务人员工作量大幅减轻。信息化审批工具能够快速准确地识别发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。
核心功能闪耀亮点
合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，让审批流程实现透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。派克新材、李群自动化等企业应用后，员工报销效率显著提高。信息化审批工具使得员工可以随时随地进行报销申请和审批，大大提高了工作的灵活性和效率。
合思实现了发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，江西中机、海威茨等企业应用后，财务风险降低。信息化审批工具利用先进的技术手段，确保每一张发票的真实性和唯一性，保障企业的财务安全。
合思通过银企直联，打通业务与付款，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、亿嘉和科技等企业应用后，付款效率提升。信息化审批工具在银企直联过程中起到了关键的监控和管理作用，确保资金的安全和准确支付。
合思还提供定制化搭建解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。信息化审批工具可以根据企业的特殊需求进行定制化开发，满足不同企业的个性化审批流程。
用户收益显著提升
企业应用合思的解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。信息化审批工具优化了报销流程，减少了审批环节的时间消耗，让员工能够更快地拿到报销款项。
合思帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。信息化审批工具通过提高工作效率和减少纸张浪费等方式，为企业降低了运营成本。
合思实现了企业管理的精细化。汉威科技对企业业务管控达到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。信息化审批工具在预算管控和业务执行监控等方面发挥着重要作用，帮助企业实现精细化管理。
合思提升了财务工作效率。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；中亦科技审核效率提升45%。信息化审批工具减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的准确性和及时性。
典型场景广泛应用
在制造业，派克新材、江西中机、海威茨等企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案，帮助企业提升效率、降低成本。信息化审批工具在制造业的生产、采购、销售等各个环节的费用审批中发挥着重要作用，确保企业的成本得到有效控制。
在医药业，泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业面临学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思通过定制化解决方案、统一业财口径、搭建活动台账等方式，帮助企业解决痛点。信息化审批工具可以根据医药行业的特点，对学术会议费用、药品研发费用等进行精准审批和管理。
在软件互联网行业，长亭科技、奥比中光、帆书等企业面临费标落地无抓手、多系统数据形成孤岛、财务数字化迫在眉睫等问题。合思通过灵活的单据配置、系统集成、强化费控管理颗粒度等解决方案，助力企业实现财务数字化转型。信息化审批工具可以整合软件互联网企业的多个系统数据，实现费用审批的自动化和智能化。
在快消品行业，尚品食品面临差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等解决方案，帮助企业降低差旅成本、提升人效。信息化审批工具在快消品行业的市场推广、销售渠道拓展等费用审批中发挥着重要作用，确保企业的资金使用更加合理。
客户成功案例见证
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。信息化审批工具在动力源的数字化转型中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加高效和便捷。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。信息化审批工具帮助汉威科技实现了预算的精准控制和财务流程的优化。
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。信息化审批工具使得派克新材的报销流程更加快捷和高效，提高了企业的资金周转效率。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。信息化审批工具在江西中机的财务管理中发挥了重要作用，提高了企业的财务工作效率和准确性。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已经选择合思，借助信息化审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之路。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供优质的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的信息化审批工具，免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展。
