在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。随着业务的不断拓展和复杂化,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多棘手的问题。
许多企业先后自建了多个系统,但这些自研系统却难以整合,导致整体流程复杂,系统之间形成了高高的壁垒。就像动力源,多个自建系统使得操作体验差,数据分散且信息滞后。而集团性公司面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理的工作量更是巨大,汉威科技集团便是如此。高速发展的企业也不轻松,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在诸多痛点。比如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务压力倍增,再加上作为保密单位对数据安全的严格要求,使其在财务数字化管理上举步维艰。解决这些问题,已经成为企业实现高效运营和可持续发展的当务之急。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其业务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财务数智化的征程中,合思将此作为自己的使命和愿景,不断追求卓越,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:构筑财务数智化坚实壁垒
合思费控:数据互通的智慧引擎
合思费控如同一个智慧的引擎,支持多系统集成,能够实现数据的互通。它具备独特的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。同时,支持发票智能校验、自动生成凭证等功能。动力源通过将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让会计数据自动化得以充分体现,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城:聚合商旅的便捷之选
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销等管理目标,让企业的商旅管理更加便捷高效,会计数据自动化在这一过程中也得到了很好的体现,减少了人工操作的繁琐和错误。
合思BI:决策依据的高效生成器
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,为管理者提供决策依据。江西中机通过合思BI能自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在这个过程中,会计数据自动化发挥了重要作用,使得数据的分析和呈现更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
银企直联:付款效率的提升利器
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,让资金管理更加精准,会计数据自动化在资金支付环节得到了完美诠释。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
无需报销模式:提升效率与幸福感
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感,还极大地提高了财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业都深刻体验到了无需报销带来的便利,会计数据自动化在整个流程中贯穿始终,让财务工作更加高效、准确。
多系统集成能力:打破数据孤岛
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。汉威科技集团将多端系统统一收口合思,实现了预算管控前置,使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,会计数据自动化得到了充分发挥。
AI技术OCR自动识别:解放人力提高效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材通过此功能提高了报销效率,解放了员工的双手,让会计数据自动化在发票处理环节发挥了重要作用。
灵活的预算管控:有效落地预算管理
合思拥有灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,让预算管理更加科学、精准,会计数据自动化在预算管控中起到了关键作用。
独特优势:铸就行业领先地位
广泛的生态连接:满足多样化需求
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,满足企业多样化的需求。这种广泛的生态连接使得企业在财务数字化管理过程中,可以根据自身的实际情况选择合适的系统进行集成,实现会计数据自动化的全面覆盖。
双轮驱动的模式创新:提供优质解决方案
合思采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式结合了技术和服务的优势,能够更好地满足企业在财务数智化转型过程中的需求,推动会计数据自动化的深入发展。
丰富的行业经验:满足不同行业需求
合思有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网行业等,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地理解不同行业企业的需求,为其提供更加贴合实际的财务数智化解决方案,实现会计数据自动化在不同行业的有效应用。
高效的服务团队:提供及时高效服务
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障会计数据自动化的稳定运行。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思产品的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材等众多企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、发票管理、合同管理等多个场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品;汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景使用合思解决方案。在这些场景中,会计数据自动化都发挥了重要作用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思卓越价值
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,会计数据自动化为动力源带来了显著的效益提升。
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅。会计数据自动化在汉威科技的财务数字化管理中发挥了关键作用,提升了企业的整体管理水平。
派克新材:效率与合规的双赢
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来得到合思团队的持续协助。会计数据自动化让派克新材在提高效率的同时,保证了财务管理的合规性。
亿嘉和:全流程闭环管理的突破
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。会计数据自动化在亿嘉和的财务数智化转型中起到了核心作用,推动了企业的高效发展。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验,能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在会计数据自动化方面,合思更是表现卓越,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。众多不同行业的企业已经通过选择合思,获得了显著的效益提升和管理优化。诚邀更多企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品,共同开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。