合思财务数智化:破解企业财务管理难题

合思财务数智化:破解企业财务管理难题
在当今的企业发展进程中,财务管理的数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求无法满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务复杂度增加,企业高速发展的业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

而合思的财务数智化产品,犹如一把精准的钥匙,能够有效解决这些企业面临的财务管理痛点。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:让财务数智化照亮企业前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思助力企业在数字化时代更好地管理财务,提升自身竞争力,推动整个行业的数字化变革。合思就像一位贴心的财务管家,陪伴企业在数字化浪潮中稳健前行。

核心模块:智能审批机制赋能财务管理

  • 合思费控:多元费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,通过智能审批机制,可实现多系统集成,让数据互通无阻。在这个模块中,智能审批机制能够根据预设规则快速审核费用申请,大大提高了审批效率,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 合思商城:因公消费的智慧平台
    合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台,支持机票、酒店、火车票等预订。它具有同屏比价功能,让员工能够选择最具性价比的消费方案。同时,智能审批机制让消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。员工在商城消费后,相关信息会自动进入审批流程,智能审批机制快速处理,提升了消费和审批的效率。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI可生成多维度的报表数据,并实现实时同步。通过智能审批机制对数据的审核和分析,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业进行精准的财务数据分析和经营分析。智能审批机制确保了数据的准确性和及时性,让管理者能够根据可靠的数据做出科学的决策。

  • 银企直联:付款流程的加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,通过智能审批机制,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。智能审批机制在付款环节严格把关,确保每一笔资金的安全和合规。

亮点创新:智能审批机制带来的独特体验

  • 无需报销模式:数字化便利新境界
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,智能审批机制贯穿始终,快速处理各项审批任务,让报销流程变得简单高效。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,通过智能审批机制支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能审批机制确保了数据在不同系统之间的准确传输和高效审批。

  • AI技术OCR自动识别:解放报销困扰
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。智能审批机制对识别出的发票信息进行审核,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需上传发票照片,智能审批机制就能快速完成信息提取和审核,大大缩短了报销时间。

  • 发票智能校验:杜绝票据风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。智能审批机制对发票进行严格校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过智能审批机制,企业能够有效防范发票风险,确保财务数据的真实性和合规性。

市场优势:智能审批机制铸就卓越产品

  • 技术优势:数据互联互通的桥梁
    合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。其强大的Open API能力,可实现与ERP和钉钉等系统的数据无缝同步。智能审批机制在数据交互过程中发挥着关键作用,确保数据的准确传输和高效处理。

  • 服务优势:贴心陪伴的专业团队
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。智能审批机制与服务团队紧密配合,在客户遇到问题时能够快速响应,确保服务的高效性。

  • 经验优势:深耕行业的智慧结晶
    自成立以来,合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。凭借这些经验,合思能够更好地满足不同客户的需求。智能审批机制在不断的实践中得到优化和完善,能够适应各种复杂的业务场景。

  • 资金优势:研发升级的坚实后盾
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为产品的研发和升级提供了坚实的资金保障。这使得合思能够不断投入资源优化智能审批机制等核心功能,确保产品始终保持领先水平。

目标与场景:智能审批机制广泛应用

  • 目标用户:全行业的财务伙伴
    合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论企业规模大小、行业属性如何,智能审批机制都能为其财务管理带来显著提升。

  • 应用场景:多领域的高效解决方案
    合思的产品适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等多个场景。在每个场景中,智能审批机制都能发挥重要作用,提高业务处理效率和财务管理水平。

成功案例:智能审批机制见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能审批机制在动力源的财务管理中发挥了关键作用,确保了各项业务的高效审批和处理。

  • 汉威科技:核算付款的革新
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”智能审批机制优化了汉威科技的财务审批流程,提高了核算和付款的效率。

  • 派克新材:报销报表的提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”智能审批机制让派克新材的报销和报表流程更加顺畅,显著提高了工作效率。

  • 江西中机:报销核算的优化
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统是非常关键的一点。”智能审批机制在江西中机的财务管理中发挥了重要作用,优化了报销和核算流程。

合思的财务数智化产品以其强大的功能和独特的优势,通过智能审批机制帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升了企业的竞争力和管理水平。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您也希望为企业开启财务数智化的新时代,让有限的资源发挥更有效的价值,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品,亲身感受智能审批机制带来的卓越体验。

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captaincaptain
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