在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，也就是专业费控系统，帮助企业挖掘更多净利润，在企业数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
专业费控系统：全方位财务数智化服务领航者
合思的专业费控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对其的认可，也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的专业费控系统。他们通过这一系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
深挖专业费控系统核心能力
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费控管理能力分级：打造全流程精细化管控
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的专业费控系统涵盖了从L1 – L5不同阶段的费控管理能力。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均需通过人工完成，不仅效率低下，而且容易出现错误。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率，但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。在这一阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，企业消费场所更规范，大部分私对公消费转为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段，与L4阶段的区别在于系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。这种分级的费控管理能力，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。 -
中台赋能：敏捷服务驱动企业决策
合思的专业费控系统中台提供了敏捷的服务能力，能够赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台的赋能，企业能够更加高效地进行管理决策。 -
数据驱动：引领财务数字化转型新航向
数据在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的专业费控系统可以合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等目标。
在自动化执行方面，系统对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；在精细化运营方面，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；在风险控制方面，针对企业财务人员和业务人员；在经营预测方面，为企业管理者提供支持。 -
未来展望：强化连接拓展服务边界
费控管理平台的发展方向为不断强化广泛连接的能力。合思的专业费控系统未来会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。
例如，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
专业费控系统：对比传统报销优势尽显
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突破手工报销困境
在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思的专业费控系统随着费控管理能力的提升，能逐步解决这些问题。在L3初级无需报销阶段，就能让员工报销体验大幅提升，企业消费场所更规范，大部分私对公消费转为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出也有明显提升。 -
实现业财一体化管理
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的专业费控系统具有极强的连接性，能够面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，通过流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，帮助企业制定费控审批、决策的规则。 -
新商业模式受认可
从行业竞争格局来看，一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式愈发被认可，资本也更青睐具有新商业模式的合思。合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，体现了其在市场中的优势。 -
提升报销财务管理效率
传统报销方式下，财务人员获取信息滞后，需人工将业财信息匹配，人工检查发票项目、查验发票真伪过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表。合思的专业费控系统在费用报销管理中，如易快报报销及支付管理功能，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，提高了报销和财务管理的效率和准确性。
专业费控系统多行业应用显成效
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医药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的专业费控系统为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思的专业费控系统，该制药公司更好地满足了行业合规要求，提高了报销和财务管理效率。 -
软件行业：定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思的专业费控系统为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。使用该系统后，该软件服务公司降低了成本和风险，实现了降本增效的目标。 -
连锁经营行业：资金管控与效率优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的专业费控系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌在使用合思的专业费控系统后，提升了财务管理水平，实现了合规经营。
综上所述，合思的专业费控系统通过广泛连接的生态、创新的模式和全面的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的专业费控系统在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面不断发展，将为企业提供更强大的支持，实现降本、提效与创收。未来，合思也会顺应费控厂商进一步提高对外、对内广泛连接能力的趋势，扩展业务能力，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思的专业费控系统将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段，为企业的数字化转型和发展提供有力保障。
