在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇多系统林立、数据孤岛问题。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等情况时有发生。例如动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据难以有效流通和整合。集团型公司也存在成本增效难题,像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求,实际却存在预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业在业务成本管控方面也需要财务给予更多支撑,如派克新材每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。另外,企业报销流程也存在不少问题,江西中机采取线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,财务人员加班严重,且最早接触的管控产品功能无法满足需求。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案。
合思:财务数智化领域的实力之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思以客户为中心,致力于帮助企业通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。
合思希望通过自身的技术和服务,打破企业财务数据壁垒,实现业财融合,为企业提供更精准的决策依据。合思致力于推动财务数字化的普及和应用,让更多企业享受到数字化带来的便利和价值。通过智能审批机制,合思能够更好地实现这些目标,确保企业财务流程的高效和合规。
多元模块功能:满足企业多样需求
合思拥有丰富的产品模块功能,能够满足企业不同的财务需求。
合思费控支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控具备预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能,智能审批机制贯穿其中,确保每一笔费用都符合企业规定。
合思商城为员工提供因公消费的平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批机制在这个过程中保障了消费的合规性和流程的顺畅。
合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步企业费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,支持费用分析、预算执行分析等。智能审批机制能够对数据的准确性和合规性进行审核,为管理者提供更可靠的决策支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能审批机制确保数据在不同系统之间的流转安全、合规。
功能亮点创新:引领财务数字化变革
合思产品具有众多功能亮点与创新,其中智能审批机制是一大核心优势。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。智能审批机制在无需报销模式中发挥着关键作用,确保每一笔消费都在合规范围内。
系统集成能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互通。例如将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控同步。智能审批机制能够对集成系统中的数据进行审核和管理,保障数据的准确性和安全性。
智能识别功能借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量,同时可解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。智能审批机制与智能识别功能相结合,进一步提升了报销流程的效率和准确性。
预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。智能审批机制在预算管控中起到了实时监控和预警的作用,确保企业费用支出在预算范围内。
强大优势支撑:保障产品卓越品质
合思产品具有多方面的优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术研发和产品升级,为用户提供更优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了专业的研发团队,能够不断提升产品的技术水平和性能。研发团队的专业能力保证了合思产品能够紧跟市场需求和技术发展趋势,为企业提供更先进的财务数字化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中得到及时的响应和支持。
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统进行集成,为客户提供一站式的财务数字化解决方案。智能审批机制在这个广泛的生态中,确保了不同系统之间的数据交互和业务流程的合规性。
广泛适用场景:覆盖各类企业需求
合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及各类企事业单位。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
不同行业的企业在应用合思产品时,可根据自身需求选择不同的功能模块。例如制造业企业可重点关注生产费用、采购费用的管理,医药企业可关注学术会议费用、专家库管理等。合思产品适用于不同规模的企业,无论是中小企业还是大型集团公司,都能通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效和管理升级。智能审批机制在各种应用场景中都能发挥重要作用,保障企业财务流程的高效运行。
成功案例见证:实力赢得客户认可
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批机制在动力源的财务流程中起到了重要的优化作用,确保了各项费用的合规性和流程的高效性。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审批机制在汉威科技集团的财务流程中,保障了预算管控的有效性和财务数据的准确性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。智能审批机制在派克新材的报销流程中,提高了报销的效率和准确性,确保了费用支出的合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,为企业管理提供了有力支持。智能审批机制在江西中机的财务流程中,优化了报销流程,提高了财务补贴核算的效率。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、报销流程等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持。
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