在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位的信赖之选。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
汉威科技：费用控制管理的挑战与机遇
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。多年来，汉威科技致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的卓越实力。
然而，作为集团性公司，汉威科技在发展过程中也面临着诸多财务数字化方面的挑战。在费用控制管理上，其核心痛点逐渐凸显。一方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，无法清晰掌握资金的流向和使用情况；另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了汉威科技的进一步发展，因此，实现财务数字化转型，加强费用控制管理迫在眉睫。
合思方案：量身定制的费用控制管理良方
面对汉威科技的痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的费用控制管理解决方案。
预算管控：跨系统协同的精准之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当单据提交时，系统会迅速将相关信息传至进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，则会立即提交实时预警，有效防止费用管控失控。这种跨系统的预算管理模式，让汉威科技能够更加精准地掌握预算执行情况，实现了预算管控的前置化和精细化。
对公付款：合同管理的智能升级
对公付款环节，合思打造了合同管理台账。通过API技术将OA系统合同信息实时写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备多项强大功能，不仅可以实现“跨法人报销”，还能让历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选功能让企业可以根据不同需求快速定位所需合同信息，智能关联合同信息则确保了付款与合同的紧密结合。这些功能的实现，有效解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节的问题，提高了对公业务的管控水平。
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票处理一直是财务工作中的难题，合思费控提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。以往需要人工逐一核对的发票信息，现在通过合思费控系统可以快速准确地完成校验，不仅节省了大量时间和人力成本，还降低了发票错误带来的财务风险。
自动生成凭证：财务工作的效率革命
为了进一步提高财务工作效率，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统会根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。这一功能的应用，让汉威科技的财务工作从繁琐的手工操作中解放出来，实现了财务工作的自动化和智能化。
显著成果：费用控制管理成效卓著
汉威科技应用合思的费用控制管理解决方案后，取得了显著的成果。
效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
在财务核算方面，多端系统统一收口于合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，财务核算效率提升了60%。同时，财务付款效率也得到了极大提升，达到了90%。这意味着汉威科技能够更快地完成财务核算和付款流程，提高了资金的使用效率，为企业的运营提供了更有力的支持。
业务管控：对公业务的精准把控
合思的解决方案对汉威科技的企业业务管控起到了极致提升的作用。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的合同管理台账和预算管控功能，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，确保了对公业务的合规性和可控性。
预算落地：费用管控的有效保障
预算检验前置到提交环节，是合思解决方案的一大亮点。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施有效落地了预算管控，实现了预算管控的前置化，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
流程规范：财务工作的标准化升级
合思费控上线后，不仅提升了效率，还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。通过批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率，让财务工作更加标准化、规范化。
合作展望：携手共创费用控制管理新未来
在项目实施过程中，汉威科技集团深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像汉威科技集团这样的企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营等目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的费用控制管理解决方案。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思的费用控制管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
