在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在出行费用控制等方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的典范。
动力源应用合思方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源在降本增效、合规经营和低碳运营等方面迈出了坚实的步伐。接下来，让我们深入了解这一成功背后的故事。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的成就。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性以及系统之间的高壁垒，使得实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，出行费用控制也面临着巨大的挑战。
合思方案：精准破局之道
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一步骤打破了系统之间的数据壁垒，为后续的高效管理奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，在出行费用控制方面效果显著。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了出行费用控制。
显著成效：效率与价值双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期的大幅缩短让员工受益良多。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在出行费用控制方面，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了员工的经济压力。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效提升了出行费用控制的水平。
动力源反馈：高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在出行费用控制等方面的解决方案具有可靠性和价值。
未来展望：携手共赴新征程
未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动企业的财务数字化转型。在出行费用控制方面，也将不断探索创新，为企业带来更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出行费用控制方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
