在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数智化管理挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂且难以梳理;业财融合之路坎坷崎岖,如同隔靴搔痒,难以真正实现深度融合;传统的报销流程更是繁琐不堪,手工操作堆积如山,效率低下如同蜗牛爬行,合规性也像风中残烛,难以保障。员工和财务人员在这重重困境中,承受着巨大的工作压力,仿佛背负着沉重的枷锁。
企业在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻影响着企业的常态化运营和决策。随着企业规模不断扩大,业务日益多元化,对财务数字化管理的需求如汹涌的潮水般日益增长。然而,传统的财务管理方式却像一辆老旧的马车,早已无法满足企业快速发展的需求。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,成为企业解决财务数智化管理难题的得力助手。合思致力于通过先进的技术和创新的理念,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其是在采购费用审核方面,展现出了卓越的实力。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个财务环节,帮助企业挖出更多净利润。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为未来财务人配备了一把锋利的宝剑,助力企业实现业财融合。以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照耀着合思的每一个行动。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同庞大的触角,深入到市场的每一个角落,为客户提供及时、高效的服务。
在采购费用审核方面,合思的解决方案能够实现自动化的流程管理,大大提高审核效率。通过先进的技术手段,对采购费用进行精准分析和监控,确保每一笔费用都合理合规,为企业的成本控制提供有力支持。
合思核心产品:功能与优势闪耀光芒
- 费控:全链路无需报销的费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位严谨的管家,精心管理着企业的每一笔费用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在采购费用审核环节,合思费控能够实时监控采购费用的支出情况,对每一笔费用进行严格审核。通过预设的规则和流程,自动判断费用的合理性和合规性,大大减少了人工审核的工作量和错误率。同时,合思费控还能够提供详细的费用分析报告,帮助企业管理层更好地了解采购费用的使用情况,为决策提供有力依据。
- 商城:全场景智能差旅与消费管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的购物向导,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在采购费用审核方面,合思商城的同屏比价功能能够帮助企业在采购过程中选择最具性价比的供应商,降低采购成本。同时,商城系统自动甄选供应商并比价的功能,能够确保采购费用的合理性。此外,合思商城还提供“买贵赔”“合力省”等服务,进一步保障企业的利益。
- 档案:领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一个高效的档案管理员,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在采购费用审核方面,合思档案能够将采购相关的发票、合同等文件进行电子化管理,方便审核人员随时查阅和核对。智能规则引擎能够自动对档案进行分类和整理,提高审核效率。同时,快速检索功能能够让审核人员在海量的档案中迅速找到所需信息,为采购费用审核提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位精准的财务分析师,解决“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
在采购费用审核方面,合思的收支管理系统能够实时监控采购费用的收支情况,确保资金的安全和合理使用。智能对账引擎能够自动对采购费用进行对账,及时发现和解决问题。上下游协同门户能够与供应商进行实时沟通和协作,提高采购效率和质量。
合思应用案例:实际效果见证实力
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,如同注入了一剂强心针,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购费用审核方面,合思的解决方案帮助动力源实现了自动化的审核流程,大大提高了审核效率,减少了人工成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记使用合思商城后,如同开启了一扇节约之门,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核方面,合思商城的同屏比价功能帮助徐福记在采购过程中选择了更具性价比的供应商,降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,如同拥有了一个高效的档案管理团队,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在采购费用审核方面,合思档案的电子化管理和快速检索功能,帮助审核人员更快速、准确地查阅和核对采购相关的档案资料,提高了审核效率。 -
汉威科技集团:应对财务数字化转型挑战的先锋
汉威科技集团作为A股上市企业,合思的解决方案帮助其更好地应对财务数字化转型的挑战,提升了企业的财务管理效率和决策能力。在采购费用审核方面,合思的解决方案为汉威科技集团提供了全面的数据分析和监控,帮助企业管理层更好地了解采购费用的使用情况,为决策提供有力依据。
选择合思,开启财务数智化转型新征程
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,尤其是在采购费用审核方面,展现出了卓越的优势。
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