在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。不少企业在财务数字化转型进程中,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理难以得心应手,对公业务处理也缺乏常态化。传统的费控报销流程如同冗长的迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档工作繁琐且耗时久,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。此外,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,难以动态把握细分业务的投资回报率,为经营决策提供有力支撑。而且,不同行业的企业在财务数字化管理方面特点各异、痛点不同,却常常难以找到匹配度高的解决方案。
合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,针对这些痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,成为企业探索费用管理最佳实践的得力助手。
合思财务数智化全景服务
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,全面覆盖企业财务收支管理的全场景。同时,合思还打造了开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,提供丰富的功能和广泛的连接,满足企业多样化的需求。
并且,合思凭借多年的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现费用管理最佳实践。
合思产品功能探秘
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大能力。通过合思费控,企业能够实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让费用管理最佳实践在每一个环节都得以体现。 - 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,实现从消费到入账的全流程优化。企业借助合思商城,能够有效降低差旅成本,提升差旅管理效率,是费用管理最佳实践在差旅场景中的生动诠释。 - 合思档案:领先电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,大幅降低企业成本。在合思档案的助力下,企业的档案管理工作变得更加高效、便捷,为费用管理最佳实践提供了坚实的保障。 - 合思付款:连接型采购管理先锋
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,能实现更统一的应付台账和端到端的业务流程。通过合思付款,企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,是费用管理最佳实践在采购付款环节的有力体现。
合思产品核心亮点闪耀
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间顺畅流通,为费用管理最佳实践提供了强大的技术支撑。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。系统能够智能辅助事前预算规划,智能推荐映射规则生成凭证,还能进行数据智能挖掘,为企业的财务决策提供精准的支持,进一步推动费用管理最佳实践的落地。
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,真正做到释放财务双手,实现100%数据安全合规,让企业在合规的轨道上实现费用管理最佳实践。
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,为企业持续优化费用管理提供了科学的依据。
合思产品价值凸显
合思产品为企业带来了显著的价值,在费用管理最佳实践方面成效卓著。
在成本降低方面,合思商城让企业差旅费用节约35%,有效减轻了企业的差旅成本负担。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,大幅降低了企业的档案管理成本。
在效率提升方面,合思费控实现了全流程数字化费控管理,减少了员工报销和财务入账归档时间,让企业的费用管理流程更加高效。合思付款和收款提升了对账和收款效率,加快了企业的资金周转。
在合规经营方面,通过合规管控和完整的证据链,合思确保企业财务收支合规,满足监管要求,为企业的稳健发展保驾护航。
在辅助经营决策方面,合思BI提供多样化财务分析模型预制,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业动态洞察变化,为企业的经营决策提供有力支持。
合思产品典型场景应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业能够实现消费的集中管理和优化,进一步落实费用管理最佳实践。 - 业务场景:开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款用于企业的采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率,让费用管理最佳实践在业务运营的各个环节得以体现。
合思成功案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过与合思合作,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持,是费用管理最佳实践的成功典范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效提升了企业的经济效益,展示了合思产品在费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,体现了合思档案在提升档案管理效率方面的显著成效。
汉威科技集团和合思合作,成功解决了财务数字化管理难题,为企业稳健运营和科学决策提供了保障,进一步验证了合思产品在费用管理最佳实践中的价值。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务的引领者,通过科技手段助力企业实现财务数字化转型。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和客户基础。这些优势让合思在探索费用管理最佳实践的道路上更具竞争力。
合思的产品能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务。
如果您的企业也想探索费用管理最佳实践,不妨选择合思,体验合思带来的财务数字化变革。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网址www.8a4m6.com,即可免费试用合思产品,了解更多信息,共同开启未来财务的新篇章。