在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化转型与业财融合成为众多企业追求的目标，但在这个过程中，企业面临着重重难题。预算审核流程作为财务管理的关键环节，也暴露出诸多痛点。
大量企业自研的各类系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为预算审核流程提供及时准确的依据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上企业组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得预算审核流程变得漫长而低效。
集团性公司有着强烈的成本增效需求，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等都是亟待解决的问题。然而，现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这些都给预算审核流程带来了极大的挑战。
高速发展的企业同样面临着诸多困境。新增业务人员对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使得财务稽核做账压力剧增。对于一些对数据安全要求极高的保密单位，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在极大的安全隐患。这些问题都严重影响了预算审核流程的顺利进行。
业务快速增长的企业也未能幸免。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行需要更灵活的流程来支撑。业务组织的快速迭代使得财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，预算审核流程难以获取全面准确的数据，从而影响决策的科学性。
面对企业在财务管理尤其是预算审核流程方面的重重痛点，合思推出了一系列全面且高效的解决方案。
合思全景方案：打通系统壁垒优化预算审核流程
合思深知企业多系统集成的重要性，提供了多系统集成的解决方案。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，为预算审核流程提供了准确的数据支持。通过这种方式，企业告别了多系统繁复操作，大大提高了预算审核流程的效率。
合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，预算审核流程也因此更加顺畅。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团应用该方案后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，优化了预算审核流程。
此外，合思的系统集成方案还包括连接财务ERP系统，使费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。猫人连接财务ERP系统后，报销数据更精准，预算审核流程也更加可靠。
合思核心利器：功能优势铸就高效预算审核流程
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率。例如，可实现“智能拍票”识别全电纸票，相比手动操作效率提升96.67%，不仅有效提升了发票采集效率，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为预算审核流程提供了准确的发票数据。
合思产品通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思费控与系统对接，自动生成财务凭证，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，核算效率提升6倍，使得预算审核流程更加高效。
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可根据企业的使用习惯和业务需求，将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时，为预算审核流程提供了更全面的项目成本信息。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源应用该技术后，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，优化了预算审核流程。
合思实战典范：多行业应用凸显预算审核流程价值
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，预算审核流程更加高效精准。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，预算审核流程得到了极大的优化。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品，应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，预算审核流程更加科学合理。
在电商零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品，应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，预算审核流程更加顺畅高效。
众多专精特新企业选择合思的财务数智化产品和服务后，在预算审核流程等方面取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过应用合思产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。
合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势，能够满足企业不同的财务数字化需求，尤其是在优化预算审核流程方面表现卓越。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思能够帮助企业利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型，让预算审核流程更加高效、精准、科学。
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