在企业的日常运营中,财务收支管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。不少企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在处理“业务流、发票流和资金流”三流合一方面存在难题,对公业务处理复杂,进、销项发票管理也颇具挑战。传统报销流程繁琐,员工报销常常需要花费大量时间,财务入账归档同样耗时长久,而且还容易出现合规问题。此外,企业在费用控制和预算管理上缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,导致成本居高不下。同时,财务数据分散,信息孤岛问题严重,使得企业难以进行实时的经营分析和决策。
那么,如何解决这些痛点,实现企业财务收支管理的高效与精准呢?合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思:开启财务数智化服务新征程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台,以及智能化财务收支经营分析平台,实现了收支管理全场景覆盖。基于无需报销分级标准,合思提供不同层级的费控报销解决方案,能够满足企业不同阶段的数字化需求。同时,合思打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,并且与各类消费平台、业务系统和财务软件实现无缝对接。合思的在线费用报销系统是这一解决方案中的重要组成部分,为企业的报销管理带来了全新的体验。
合思解决方案核心功能亮点大揭秘
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全流程数字化费控管理的合思费控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。在线费用报销系统在其中发挥着关键作用,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效。 -
节约成本的合思商城
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它还提供“买贵赔”“合力省”等特色功能,助力企业节约成本。通过在线费用报销系统,企业可以更好地管理商城消费的报销流程,实现费用的有效控制。 -
领先的合思档案管理平台
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的自动化和电子化。在线费用报销系统与合思档案管理平台相结合,使得报销相关的档案管理更加便捷高效。 -
助力决策的合思BI
合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控,助力企业经营决策。在线费用报销系统为合思BI提供了准确的费用数据,为企业的决策提供有力支持。
合思解决方案带来的显著收益
合思的解决方案能给用户带来实实在在的收益。无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在线费用报销系统在其中起到了关键作用,让企业的报销流程更加高效。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报销系统与合思商城的协同,让企业的差旅费用管理更加科学。
合思解决方案在不同场景的精彩应用
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消费场景:便捷聚合消费体验
在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在线费用报销系统让这一便捷的消费体验更加完善,员工可以通过系统轻松完成消费记录和报销申请。 -
业务场景:打破信息孤岛
在业务场景中,合思可连接销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现开放的业财连接生态,数据连通打破信息孤岛。在线费用报销系统作为业务流程中的一环,与其他业务系统紧密配合,实现数据的流畅传递。 -
财务场景:全流程管控与决策辅助
在财务场景中,合思助力老板实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。帮助财务极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。让员工省事更省心,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线费用报销系统为财务场景的高效运行提供了有力保障。 -
档案管理场景:实现业财一体
在档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,助力企业实现业财一体。在线费用报销系统与合思档案管理系统的结合,让报销档案的管理更加规范和高效。
合思客户成功案例展示
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在线费用报销系统在其中发挥了重要作用,让动力源的报销管理更加高效。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报销系统与合思商城的协同,为徐福记的差旅费用管理带来了显著的改善。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 等大量数据情况下,2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在线费用报销系统与合思档案管理的结合,让该公司的报销档案管理更加高效。 -
汉威科技集团:财务管理全面升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等业务领域实现更好的财务管理。在线费用报销系统是这一解决方案的重要组成部分,为汉威科技集团的报销管理带来了便利。
合思的在线费用报销系统及整体解决方案已经帮助众多企业解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启这样的美好之旅,不妨立即行动起来。
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