在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。
业财融合作为财务数字化转型的关键制约点，在过去粗放型经济增长模式下，财务与业务环节相互割裂，如同两条平行线，难以交汇融合，成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。这不仅需要企业自上而下进行理念的转变，更需要对业务流程进行全面再造。
企业费用支出管理也困难重重。费用作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其报销处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，让企业管理者头疼不已。
随着电子发票政策的不断推进，企业还需应对电子发票批量开票、扫码开票等新兴开票形式，以及电子发票重复打印、重复报销等问题。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求日益严格，企业稍有不慎，就可能面临税务风险。
不同行业也有各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且需满足严格合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的报账系统集成解决方案应运而生。
合思报账系统集成：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，为企业提供了更便捷、更高效的服务。
使命愿景：让有限更有效
合思报账系统集成的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化转型的浪潮中，合思助力企业实现业财融合，从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面进行全面改革，构建企业的竞争力矩阵。通过推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，优化资源配置，提升企业的运营效率。
同时，合思通过加快财务数字化体系建设，为企业节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。
模块功能：全方位满足企业需求
- 聚合商旅模块：合思的聚合商旅模块如同一个大型的商业综合体，为企业提供酒店、交通、餐饮等集成供应商服务。企业的消费场所从分散的“小卖铺”转变为集中的“大卖场”，服务标准、价格水平、消费规范实现了统一，为企业提供了更优质、更便捷的消费体验。
- 费控报销模块：该模块实现了费用报销流程的自动化和智能化。它涵盖了预算管控、费用合规审核、报销申请与审批、票据管理等功能，让费用报销不再繁琐，大大提高了企业的报销效率。
- 收付款管理模块：合思的收付款管理模块支持银企直连，实现了对公支付的自动化。出纳无需手工录入支付信息，大大减轻了工作负担。例如，在医药行业案例中，付款信息由讲者库及会议库通过报账系统集成直接导入网银，一键即可完成支付。
- 财务收支经营分析模块：通过对业务与财务数据的深度融合分析，该模块为企业提供多维度、细颗粒的数据报表，并根据不同角色进行个性化输出。这有助于企业管理者深入了解企业的经营状况，为业务决策提供有力支持。
功能亮点与创新：引领行业发展潮流
- 无需报销的创新模式：合思开创了无需报销的创新模式，实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或由员工一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。
- 强大的系统集成能力：合思报账系统集成具有强大的系统集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。例如，在软件行业案例中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。
- 数据赋能决策：合思融合业务与财务数据，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过数据分析，企业能够发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。
- 智能工具的应用：财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，提高了财务流程处理速度和准确性，降低了成本，减少了人工流程的人为错误。
优势凸显：助力企业卓越发展
- 广泛的生态连接：合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，聚合了多种供应商。这不仅提高了商城的供应消费能力，还为企业提供了更丰富的消费选择和更优质的服务。
- 多场景覆盖：合思报账系统集成满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求，以及企业采购等多种场景。对私报销支持个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
- 精细化管理：财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。
- 丰富的行业经验：合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。凭借其丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。
目标用户与应用场景：精准定位服务企业
合思报账系统集成的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及受政策影响较大、对财税合规要求严格的企业。
其应用场景涵盖了企业的各个费用支出场景。在对私报销场景中，包括用餐、用车、招待、福利、差旅等；在对公报销场景中，包括行政、会议、营销、宣传、耗材等。
在医药行业，合思报账系统集成可用于满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，可用于项目/产品制业务形态下的费用管控，包括项目实施前的预算估计和分配、实施期间的费用控制和动态调整、实施后的费用结算和合规性审查。
成功案例与客户评价：见证卓越价值
中国某知名制药公司选择了合思报账系统集成。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直联一键支付，大大减轻了出纳的工作量。
中国某上市软件服务公司也受益于合思的解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统打通，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思报账系统集成后，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过报账系统集成申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分体现了客户对合思产品的高度认可。
合思的报账系统集成能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战，实现业财融合，提升企业的管理效率和竞争力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思产品具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能够助力企业实现降本、提效与创收。费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在行业竞争中具有领先优势，能够为企业提供更优质的服务和更可靠的保障。
诚邀更多企业加入合思，免费试用我们的报账系统集成，共同开启财务数字化的新征程，让有限更有效。
