在企业发展的长河中，财务数字化转型是众多企业迈向高效运营的关键一步。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在财务数字化方面也面临着诸多需求和痛点，尤其是在报销流程上，亟需一个高效的解决方案。
动力源业务困局：报销流程复杂如山
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的房间里寻找钥匙。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这就导致假票等情况难以避免，大量的时间都被消耗在这些基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让情况雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的它，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这无疑又给报销流程增加了难度。在这样的情况下，快速报销流程成为了动力源的迫切需求。
合思妙计：定制专属报销解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套解决方案，致力于打造快速报销流程。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为快速报销流程奠定了基础。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，让快速报销流程成为可能。
合思系统强大的连接能力也是解决方案的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让快速报销流程更加顺畅。
稳步推进：方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施，为实现快速报销流程而努力。
第一步，对动力源现有的财务系统和业务流程进行全面梳理和评估。就像医生诊断病情一样，合思团队深入了解动力源的情况，确定数据同步和系统对接的具体需求。这一步是整个实施过程的基础，只有了解清楚问题所在，才能对症下药。
第二步，按照既定方案，逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。同时，对相关数据进行迁移和整合，确保数据的准确性和完整性。这是一个精细的过程，每一个数据都关乎着快速报销流程的顺畅与否。
第三步，对动力源的员工进行系统使用培训。让员工熟悉无需报销等新功能和流程，为新系统的上线和使用做好准备。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，快速报销流程才能真正发挥作用。
成效显著：报销流程焕然一新
经过合思团队的努力，动力源实施解决方案后取得了显著的成果与效益，快速报销流程成为现实。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。曾经繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。快速报销流程不仅提高了效率，还提升了财务管理的水平。
动力源盛赞：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了快速报销流程给动力源带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着像动力源一样的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启属于您的快速报销流程新时代！
