在当今消费市场,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费存量时代下,流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,还缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。
合思全流程解决方案:解锁连锁零售新可能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,能够赋能管理决策,挖掘出企业的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面优势。它实现了多角色提效,让业务终端和运营中台人员能够更专注于业务开展;业财数据高效采集,使企业能够及时掌握业务动态;数据赋能业务决策,助力企业挖掘出隐藏的净利润。此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,满足连锁零售企业不同方面的需求。
核心功能亮点:开启高效财务新篇章
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了前所未有的便利和效率提升。
无需报销解决方案是合思的一大特色。它将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,实现了快速报销流程,大大提高了员工的报销体验和工作效率。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工操作和错误,确保了发票管理的准确性和高效性,进一步优化了快速报销流程。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的速度和准确性,还降低了人力成本,让快速报销流程更加顺畅。
合思BI可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,帮助企业进行数据分析和决策。通过直观的图表和数据展示,企业能够快速了解业务状况,及时调整经营策略,在快速报销流程的基础上,实现更科学的财务管理。
应用收益:为企业发展注入强劲动力
企业要实现利润最大化,必须不断加强精细化管理。合思的财务数据是企业精细化管理的必备“弹药”,它能够帮助企业了解自身的成本支出状况,努力降低各项费用指标,控制资金支出。
在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显,确保了快速报销流程的高效稳定。
合思系统帮助企业实现业财融合,打通业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。通过合思系统的数据分析,企业可识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,如优化门店经营策略,降低人工成本等。这些收益都得益于快速报销流程带来的高效财务管理,为企业的发展注入了强劲动力。
典型场景:贴合实际需求,助力业务发展
合思的解决方案在连锁零售企业的多个典型场景中都能发挥重要作用。
在连锁门店的开店阶段,涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等场景,合思可对相关费用进行管理和核算。通过快速报销流程,确保开店过程中的费用能够及时准确地处理,为门店的顺利开业提供保障。
在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思能帮助企业进行费用处理和数据分析。如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊,以及计算门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等。快速报销流程使得营销费用能够及时报销,保证营销活动的顺利开展。
在门店的日常运营中,包括员工福利、平台营销、门店活动等场景,合思可实现业财数据高效采集,及时掌握业务动态。通过快速报销流程,提高了员工的积极性和工作效率,促进了门店的日常运营。
在全域营销活动中,企业常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。快速报销流程确保了营销费用的及时处理,避免了因费用问题影响营销活动的效果。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。同时,合思系统支持业内高周转率,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。快速报销流程让员工不再为报销繁琐的费用而烦恼,提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过合思费控和档案系统,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。快速报销流程使得财务处理更加高效,为企业的经营决策提供了有力支持。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。财务团队通过合思系统进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。快速报销流程让店长能够将更多的时间和精力投入到门店的经营管理中。
可孚医疗通过合思费控和BI系统,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。快速报销流程为可孚医疗的数字化运营提供了有力保障。
行动号召:拥抱财务数智化变革
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为连锁零售企业提供及时、专业的服务。
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