自动化报销录入:合思引领企业费用管理新变革

自动化报销录入:合思引领企业费用管理新变革
在企业的运营管理中,费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但它存在于每一家企业,与每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出管理已经成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业以财务视角管理费用支出,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思解决方案:一站式财务数智化蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够确保企业在使用合思产品时,获得及时、专业的支持。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

财务收支管理平台:核心功能亮点揭秘

合思的费控管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,都能借助合思的平台实现费用管理的升级。

平台的商城具有显著的平台化属性,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。企业不仅可以实现多场景报销,还能满足企业采购等多样化需求。在支付方面,平台支持企业网银、企业钱包、个人钱包等多支付渠道,能够实现自动化支付和对消费的总体管控。通过自动化报销录入,企业可以更高效地处理费用支付,减少人工操作的繁琐和错误。

以费控为中心的财务中台更是具备管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度。这一功能能够满足不同人员的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。

使用合思产品:企业收益大揭秘

选择合思的产品,企业能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面,通过自动化报销录入,企业可以减少员工报销的时间和精力投入,提高财务处理效率,从而降低企业的运营成本。员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在合规经营方面,合思的产品能够满足国家财税新政要求,避免税务风险。例如,它可以自动验真、查重电子发票,符合金税四期的监管要求。这使得企业在费用管理过程中,始终保持合规运营,避免了因税务问题带来的潜在损失。

在提升管理水平方面,合思的产品能够实现业财融合,为企业决策提供数据支持。通过数据分析,企业可以进行预算管理、成本控制等,更加科学地规划企业的发展战略。自动化报销录入所产生的数据能够及时、准确地反映企业的费用支出情况,为企业的管理层提供有力的决策依据。

在改善用户体验方面,合思提供了便捷的操作流程和服务。员工无需垫资、无需管理票据,报销体验大幅提升。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力和吸引力。

典型场景应用:合思方案显神通

合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求也十分严格。合思可以帮助药企满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过自动化报销录入,药企可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,大大提高了财务处理的准确性和效率。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题突出。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动化报销录入能够确保项目费用的及时、准确记录,为项目的成本控制和效益评估提供有力支持。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。自动化报销录入能够让连锁企业的费用管理更加透明、高效,降低管理成本。

客户成功案例:见证合思实力

众多企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了费用管理的变革。
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付耗时长等问题。通过自动化报销录入,该制药公司的费用管理更加规范、高效,提升了企业的整体运营水平。
中国某上市软件服务公司采用合思的解决方案后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。自动化报销录入为该软件服务公司的项目管理和财务管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。自动化报销录入使得该连锁餐饮品牌的费用管理更加集中、统一,增强了企业的管控能力。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金支持和技术实力,值得企业信赖。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数字化的大趋势下,合思能够帮助企业顺应潮流,在激烈的市场竞争中占据优势。

现在就选择合思,开启企业财务数智化转型之旅,提升企业的竞争力和管理水平。你还可以免费试用合思的产品,亲身感受自动化报销录入带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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