在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题严重影响了企业的运营效率。
此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案,正是连锁零售企业突破困境的关键。
合思全流程财务数智化方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
核心功能亮点大揭秘
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业财数据实时洞察
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节,都能全面覆盖。通过实时报销管理,数据能够及时准确地反馈到系统中,为企业决策提供有力支持。 -
数据驱动业务决策
通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,合思的数据赋能业务决策能力得到充分体现。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保每一笔费用的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等多维度的数据,帮助企业挖掘净利润。而BI呈现则将数据以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者一目了然。实时报销管理在其中起到了关键作用,确保数据的及时性和准确性,为决策提供可靠依据。 -
无需报销轻松体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的体验。实现差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端即可完成申请流程,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提高了报销效率。实时报销管理贯穿其中,让报销流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
发票管理高效便捷
发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。实时报销管理确保了发票信息的及时录入和处理,提高了财务工作的效率。
企业使用收益显著
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多角色提效专注业务
合思的解决方案实现了多角色提效,让业务终端、运营中台和管理决策层都能更专注于业务开展。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等能够更高效地处理日常业务,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员能够更好地进行业务分析和决策,管理决策层的业务主管、老板/决策层能够更科学地制定经营策略。实时报销管理为各角色提供了便捷的报销服务,节省了时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务中。 -
财务效率大幅提升
以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,通过合思聚合企业消费,提升了财务审核、分摊、制表效率。实时报销管理确保了费用数据的及时准确录入,减少了人工处理的时间和错误,提高了财务工作的整体效率。 -
成本降低效益凸显
鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%;极物思维通过合思系统实现数据采集与打通,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。实时报销管理帮助企业更好地控制成本,通过对费用的实时监控和分析,及时发现成本浪费的环节,采取相应的措施进行优化。 -
决策科学及时精准
烤匠的财务团队通过分析数据为门店提供费用标准区间,指导运营改善门店综合服务质量。合思的解决方案通过准确的财务数据和分析,为企业提供了更科学、更及时的决策依据。实时报销管理确保了数据的及时性和准确性,让企业能够根据最新的财务数据做出决策,提高决策的精准度。
典型场景深度应用
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连锁门店业财管理
在连锁门店的业财管理场景中,合思的解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,装修时的装修合同管理、付款管理、发票核销等,都能通过实时报销管理实现高效处理。确保每一笔费用都能及时准确地记录和核算,为门店的运营提供有力支持。 -
全域营销业财贯通
企业在管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。实时报销管理确保了营销费用的及时报销和核算,让企业能够更好地控制营销成本,提高营销效果。 -
费用报销轻松搞定
鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案,摆脱了低效复杂的报销流程;烤匠的店长通过合思费控产品,简化报销流程,释放精力投身门店运营。实时报销管理让费用报销变得更加轻松便捷,员工无需再为报销问题而烦恼,提高了员工的工作满意度。 -
财务核算分析精准
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。实时报销管理为财务核算和分析提供了准确的数据支持,让企业能够更好地掌握财务状况,做出科学的决策。
客户成功案例见证实力
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鸣鸣很忙:高效报销降成本
鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。实时报销管理在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效,成本控制更加精准。 -
COMMUNE幻师:提效降本促发展
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,通过合思费控·银企直联·合思档案,实现至多24h完成从提报到归档,店长提报压力小,报销到款速度更快。通过合思费控·合思BI,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。实时报销管理确保了费用数据的及时处理和分析,为企业的降本增效提供了有力支持。 -
烤匠:精细管理提人效
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控,财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。实时报销管理让财务工作更加精细高效,为门店的运营和管理提供了有力保障。 -
可孚医疗:数据驱动决策优
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。实时报销管理为数据的及时准确采集提供了保障,让企业能够更好地实现数据驱动决策。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天,《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年,是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其连锁零售业标杆客户众多,包括云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等各行业知名企业。
如果您是连锁零售企业,想要抓住财务数智化机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网站www.8a4m6.com,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,即可免费试用合思的实时报销管理等财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。