在当前消费市场中,连锁零售业正处于存量竞争的关键时期。随着流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的大环境下,企业更加深刻地认识到现金流的重要性,而成本控制成为了企业增加盈利的关键途径。
然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,进而使得企业决策滞后,对市场的反应迟缓。因此,在有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,这是连锁零售企业增强自身发展韧性、实现可持续发展的必然选择。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这一需求,为其提供了全面的财务数智化解决方案。接下来,让我们深入了解合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案。
多维度赋能:合思全流程解决方案助力连锁零售提效
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思的方案覆盖了业务终端、运营中台和管理决策等多个层面。业务终端包括店长、区域经理、渠道经理等,他们能够更加专注于业务开展,减少繁琐事务的干扰。运营中台涵盖品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,合思的方案让他们的工作更加高效。管理决策层,如业务主管和老板/决策层,能够获得更准确的数据支持,从而做出更科学的决策。通过移动办公报销,各角色可以在移动端快速完成报销流程,节省时间和精力。
在业财数据采集上,合思针对连锁门店和零售营销的不同场景进行了精准覆盖。对于连锁门店,无论是直营还是加盟,在开店阶段、日常运营和异常处理等环节,合思都能及时掌握业务动态。在零售营销方面,无论是实体还是网络营销,对于品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思也能高效采集业财数据。移动办公报销功能使得数据采集更加及时、准确,方便企业进行实时监控和管理。
数据赋能业务决策是合思方案的重要一环。通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,为企业决策提供有力支持。通过BI呈现,企业管理者可以直观地了解业务现状。移动办公报销的数据也能为数据分析提供更多维度的信息,帮助企业挖掘潜在的净利润。
四大要素驱动:合思解决方案核心功能与优势凸显
合思的解决方案之所以能够为连锁零售业带来显著的价值,得益于其对人才、体系、业务和工具四大要素的重视。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,财务人员能够借助移动办公报销等工具,更高效地获取和处理数据,从而更好地发挥“业财翻译官”的作用。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了完善的体系,使得业务数据和财务数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供坚实的支撑。移动办公报销在这个体系中起到了重要的桥梁作用,促进了数据的流通和共享。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在连锁零售业中,不同的业务场景有着不同的需求,合思的方案能够根据这些需求进行灵活调整。移动办公报销能够根据业务场景的不同,提供个性化的报销流程和规则,满足企业的多样化需求。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具来呈现,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一系列先进的工具,包括移动办公报销功能,让管理者能够随时随地掌握企业的财务状况和业务动态。
实战验证:合思解决方案在连锁零售业的成功应用
合思的财务数智化解决方案已经在多家连锁零售企业得到了成功应用,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。通过移动办公报销,他们可以在移动端快速提交报销申请,无需繁琐的纸质流程,大大提升了报销体验。同时,合思付款·银企直联·自动记账实现了采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了店长费用提报至关账归档流程的高效化。在日常报销场景下,财务部门可以通过移动办公报销功能,实现1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。通过移动办公报销,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 +笔费用,通过合思聚合企业消费,提升财务审核、分摊、制表效率,全国900 +门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。移动办公报销为可孚医疗的数据采集和处理提供了更加便捷的方式,进一步提升了企业的运营效率。
在当前激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要积极拥抱财务数智化转型,以提升企业的效率和市场竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在市场中稳步前行。
财务数智化能够提升企业的效率,而在这个抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多合思财务数智化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业降本增效的新征程。