合思:引领企业跨部门报销流程数智化转型

合思:引领企业跨部门报销流程数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着日益复杂多变的市场环境和愈发激烈的竞争压力。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和管理要求持续提高的背景下,逐渐暴露出诸多弊端,如多系统林立导致的数据孤岛问题、费用管控困难等,已难以满足企业发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一趋势,凭借其先进的技术和创新的理念,在财务数智化领域崭露头角。合思以客户为中心,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现财务收支管理的数字化、智能化,提高财务管理效率和决策的准确性,尤其在优化跨部门报销流程方面具有显著优势。

合思全景:发展与实力交相辉映

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。自成立以来,合思始终秉持为企业挖出更多净利润的目标,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业降本增效。

合思是专精特新企业,在市场上展现出强大的发展潜力。公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,这一成绩充分显示了市场对其的高度认可。

在服务网络方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,以强大的技术研发能力为产品和服务提供坚实支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛而深入的服务网络布局,能够更好地为客户提供本地化的优质服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多客户的信赖和选择,充分证明了合思产品和服务的卓越价值,也彰显了其在优化跨部门报销流程等财务数智化领域的深厚实力。

核心产品:科技赋能财务数智化

合思拥有一系列功能强大的核心产品,在财务数智化方面展现出独特的优势,对跨部门报销流程的优化起到了关键作用。

合思费控提供了全方位的费控管理功能,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过与多系统集成,实现数据的互联互通,全面革新了操作体验。例如动力源,在采用合思费控后,员工报销周期缩短了3周,报销效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思费控让跨部门报销流程更加高效、便捷,减少了繁琐的手续和沟通成本。

合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标,优化了跨部门报销流程,提高了财务管理的准确性和效率。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如江西中机,通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在跨部门报销流程中,合思BI能够帮助管理者及时掌握费用情况,做出合理的决策。

开放平台和银企直联支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和科技通过银企直联实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,优化了跨部门报销流程中的支付环节。

优势凸显:对比传统尽显卓越

与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出显著优势,在优化跨部门报销流程上更是效果显著。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、审批慢、财务工作量大。而合思通过自动化流程和系统集成,大大提高了报销效率。例如派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思让跨部门报销流程更加流畅,节省了大量的时间和精力。

在成本节约方面,合思帮助企业实现费用管控,降低人力成本和运营成本。如汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;赛傲生物报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。优化跨部门报销流程的同时,为企业节省了大量的成本。

在数据安全方面,对于保密单位,合思能够满足其严格的数据安全需求。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在跨部门报销流程中,确保了数据的安全可靠。

在功能全面性方面,与传统财务管理系统相比,合思提供了更全面的功能,包括预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。如斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明。合思的全面功能为跨部门报销流程提供了更完善的支持。

行业典范:广泛应用成效显著

合思的产品和服务在多个不同行业都有广泛的应用,有效解决了各行业企业在跨部门报销流程等方面的痛点问题。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,面临新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思优化了该企业的跨部门报销流程,提高了财务管理效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,监测市场活动各项收支情况。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思改善了该企业的跨部门报销流程,使其更加规范和高效。

在软件互联网行业,医百科技作为业务快速增长的软件互联网企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题。合思为其提供了更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案。应用后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思为该企业的跨部门报销流程带来了显著的优化。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商,面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。应用后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思让该企业的跨部门报销流程更加顺畅和高效。

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成就。通过为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、数据安全等诸多问题,尤其是在优化跨部门报销流程方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更高效、更智能、更安全的财务数智化体验,持续优化跨部门报销流程。

未来,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,不断提升自身的技术实力和服务水平。相信在合思的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中取得更大的成功。

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captaincaptain
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