在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，同时推动经济社会发展绿色化、低碳化。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2021年12月1日，国家税务总局正式开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已如璀璨繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证全流程标准化、无纸化处理注入了强大动力。在这一时代浪潮中，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。在电子凭证数字化转型的征程中，合思正发挥着至关重要的作用。
电子凭证转型新局势
国家政策宛如强劲的东风，大力推动着电子凭证数字化转型。财政部陆续下发通知，不断扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的推广应用，就像一把神奇的钥匙，不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的完美共赢。随着市场对这种共赢模式的认知不断加深，相关需求也日益增长。
数电票在全国实现试点全覆盖后，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。这一巨大的变化如同催化剂，推动着电子凭证数字化转型的加速进行。电子凭证数字化转型在企业数字化转型中扮演着先行者、引领者和推动者的重要角色，企业必须积极适应这种新的管理模式，以满足未来的合规要求。
企业凭证管理痛点多
电子凭证在发展过程中面临着诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有些将其转换成图片文件入账，还有些需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数字化的发展趋势，还如同埋下了一颗颗定时炸弹，存在着数据安全风险。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑隐藏着合规风险。例如，当企业以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账依据时，却未同时保存电子会计凭证，这显然不符合相关规定。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了极高的要求；电子凭证数据存储的安全要求极高，难以妥善保管且容易丢失；缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同时，涉及多个政府部门，协同工作困难重重。传统的发票报销流程和财务运作模式就像一辆老旧的马车，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，还需要同时提交电子与纸质打印件，效率低下。
合思方案打造新体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思为企业提供了一系列解决方案，包括加强培训和教育，帮助企业员工提升对电子凭证数字化转型的认识和操作技能；完善法律法规，确保企业在转型过程中合规运营；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用相关技术，加速企业转型进程；采取安全防护措施，保障电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保转型工作顺利进行。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块彰显强实力
合思的费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现了全场景、全链路智能化无需报销。系统就像一位智能助手，能够智能辅助事前预算规划，让申请信息智能匹配消费环节；员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性；系统还能自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用情况。
合思的电子会计档案管理模块能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，安全存储电子凭证数据，减少了对纸质文件的依赖和使用。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理；通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
合思商城为员工提供了便捷申请、同屏比价等功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
合思优势铸就竞争力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
合思基于广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就像一个庞大的信息网络，为客户提供了更全面的解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让客户无论身处何地，都能感受到合思的贴心关怀。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同客户的差异化需求。就像为每位客户量身定制一件合身的衣服，让客户在电子凭证数字化转型的道路上更加得心应手。
成功案例见证真实效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化了资源配置。
某知名头部数字阅读品牌应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标。在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
优质服务体系保无忧
合思拥有一支专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。无论客户在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程就像一把把钥匙，帮助用户学习和掌握系统的使用方法，让用户能够更加熟练地运用合思的产品。
合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。不断迭代的产品功能和性能，就像不断进化的生物，为客户提供了更好的使用体验。
合思还提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的尝试成本，让客户能够更加放心地了解和使用合思的产品。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的必然趋势，它就像一股不可阻挡的洪流，有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现财务全流程数字化闭环，提高财务管理效率，降低合规风险，提升企业竞争力。
合思以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务和完善的服务体系，能够为企业提供定制化解决方案和持续的支持与保障。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思愿与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型。现在就来免费试用合思的产品，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
