合思助力企业人力资源报销数字化转型

合思助力企业人力资源报销数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境与痛点。比如,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合,导致操作体验差,手工录入合规性难以保证;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种差错;多系统之间数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率和决策质量。

以动力源为例,该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,这使得人力资源报销等工作变得繁琐且低效。还有汉威科技集团,在费用管控方面面临着预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题,极大地影响了企业的成本控制和运营效率。而派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,人力资源报销的效率低下成为了企业发展的一大阻碍。同时,作为保密单位,派克新材在数据安全和信息流转方面也面临挑战,已有财务系统不能连接外网,多系统应用时信息流转依靠人工卷抄,这无疑增加了人力资源报销的风险和难度。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案,助力企业解决人力资源报销等财务数字化难题。

综合方案破解难题

合思为企业打造了一套涵盖多个领域的综合解决方案。其产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等,全方位满足企业不同的财务数字化需求。

动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,成功实现了多系统集成和数据互通。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒,还让人力资源报销等流程变得更加顺畅。

合思的解决方案还涉及系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。汉威科技集团通过合思的预算管控,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,在人力资源报销等费用管控上更加精准有效。同时,对公付款的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,避免了费用失控的情况发生。

对于报销流程繁琐的企业,合思提供了移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,提高了人力资源报销的效率。对于数据安全要求高的企业,合思还提供定制化的安全传输方案,派克新材的交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,确保了人力资源报销数据的安全可靠。

此外,合思注重与企业现有系统的融合,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得人力资源报销等数据能够在不同系统之间顺畅流转。

产品功能全面实用

合思的产品功能丰富且实用,能够满足企业在人力资源报销等方面的多样化需求。

合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。无锡派克新材料科技股份有限公司将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个场景,有效提升了人力资源报销的管理水平。

合思商城提供了丰富的消费场景,员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化使用合思商城进行差旅订购,实现了免垫资、免开票的便捷体验,让人力资源报销更加轻松。

合思BI能够提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思BI数据分析报表,实现了所有差旅费、办公费各项费用的自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为人力资源报销等费用决策提供了有力支持。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。动力源通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了待审批信息自动同步各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,提升了人力资源报销的审批速度。

核心亮点脱颖而出

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中独树一帜。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思的无需报销解决方案后,幸福感提升,财务工作效率也大幅提高,人力资源报销变得更加便捷高效。

合思产品具有强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互联互通。汉威科技集团通过合思费控与ERP系统的对接,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在人力资源报销等方面实现了更精准的管理。

合思的发票智能校验功能可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物通过合思的发票智能校验功能,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了人力资源报销的合规性。

合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工的双手。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,优化了人力资源报销的流程。

实际价值显著提升

合思产品为企业带来了显著的实际价值,体现了较高的投资回报率。

在提高工作效率方面,企业的报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人力资源报销的效率得到了极大提升。

在加强费用管控方面,合思可以实现预算的实时监控和精准控制,防止费用超标,降低企业经营成本。汉威科技集团通过合思的预算管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,在人力资源报销等费用方面实现了精细化管理。

在提升数据准确性和及时性方面,财务数据实时同步,报表分析及时准确,为企业决策提供有力支持。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,在人力资源报销等费用决策上更加科学合理。

在实现业财融合方面,合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,使业务数据与财务数据紧密结合,提高了企业的管理水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让人力资源报销更好地融入企业整体管理体系。

典型场景广泛应用

合思产品具有广泛的典型使用场景,能让企业在不同业务环节中更好地应用,提升人力资源报销等管理水平。

在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销时无需垫资、免开票,财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在差旅报销场景中使用合思产品,实现了便捷高效的差旅管理,让人力资源报销在差旅环节更加顺畅。

在销售费用管理场景中,企业可以对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。无锡派克新材料科技股份有限公司在销售费用管理中使用合思费控,实现了对销售费用的有效管控,优化了人力资源报销在销售费用方面的管理。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,防止超额支付。汉威科技集团在对公付款场景中使用合思的合同管理台账,有效监控合同的付款和回票进度,保障了人力资源报销在对公付款环节的准确性。

在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的预算管控,实现了预算管控前置,提高了预算执行的准确性,让人力资源报销在预算范围内更加合理。

成功案例彰显实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,人力资源报销效率得到了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在人力资源报销等财务管理方面取得了显著成效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,人力资源报销的效率和质量都得到了极大提高。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,人力资源报销也更加符合数字化管理的要求。

市场定位独具优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其定位明确,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。这一优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业在人力资源报销等方面的数据流通需求。

合思采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式满足了企业对高效、便捷财务管理的需求,让人力资源报销等流程更加智能化。

合思拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念,为企业提供优质的服务支持,确保企业在人力资源报销等财务管理上得到专业的指导和帮助。

合思的财务数字化解决方案能够为企业带来诸多核心价值,如提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、实现业财融合等。众多成功案例已经充分证明了合思产品在人力资源报销等方面的显著效果。随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思的产品能够满足企业在财务数字化方面的需求,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案。我们呼吁企业积极行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在人力资源报销等方面的卓越性能。

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captaincaptain
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