在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，书写了一段精彩的变革故事。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。如此卓越的企业，在业务不断拓展的过程中，对财务数字化的需求也日益迫切。
旧疾缠身：转型前的困局
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的概率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也全凭人工操作，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统之间的割裂和数据的分散更是让企业的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，难以做出科学合理的决策。
动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效、智能的企业差旅管理系统来解决这些问题。
良方妙药：合思解决方案登场
合思针对动力源的痛点，量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本信息，为成本控制和决策提供有力支持。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了一场报销流程的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的企业差旅管理系统具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、透明。
步步为营：方案实施稳推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统改造和流程优化。
在系统集成方面，合思团队逐步将各系统的数据进行对接和同步，确保数据的准确性和及时性。他们对动力源现有的系统进行了全面的梳理和分析，找出数据流通的瓶颈和问题，然后通过技术手段进行解决。在这个过程中，合思团队与动力源的IT部门密切合作，共同攻克了一个又一个技术难题，确保了系统集成的顺利进行。
为了推广无需报销模式，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训和指导。他们组织了多场培训会议，向员工详细介绍了无需报销模式的操作流程和优势，帮助员工尽快适应新的消费和报销流程。同时，合思团队还为员工提供了一对一的技术支持，及时解决员工在使用过程中遇到的问题。通过这些措施，动力源的员工逐渐接受并习惯了新的报销模式，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来新飞跃
动力源在使用合思的企业差旅管理系统后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。现在，员工只需在一个系统中即可完成所有报销流程，无需再在多个系统之间来回切换，大大节省了时间和精力。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统的自动化操作取代了大量的手工录入和统计工作，让会计人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务风险管理、成本控制等。
高度认可：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营的挑战。动力源的成功转型为其他企业提供了一个优秀的范例。如果您的企业也希望像动力源一样，通过引入先进的企业差旅管理系统实现财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的企业差旅管理系统，亲身感受其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
