在当今的商业环境中，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还需严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票和单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可以看出，企业在发票层面的合规性风险愈发突出，关键岗位人员「不相容」设置的合规要求普遍存在问题，在票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面也较为明显。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，那么有没有有效的解决方案呢？合思的出现为企业带来了希望。
合思全方位解决方案：助力企业财务数智化转型
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其解决方案的可靠性和实用性。
核心功能优势：开启高效费控及差旅管理新时代
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精准预算管控
预算管控是企业费控的重要环节。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够更加精准地控制费用支出，避免超预算情况的发生，为企业的成本控制提供有力保障。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的标准，一旦超出标准，系统会及时提醒或限制，有效规范了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，作为奖励发放给员工。这一功能在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种双赢的模式不仅激励了员工节约成本的积极性，还增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
流程自动化畅行
合思的流程自动化功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放的全流程自动化，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。
应用场景案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，出差活动分析也变得更加精准和高效。 -
连锁经营上市公司智慧差旅
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，出差活动分析也为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
企业数字化差旅变革
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，出差活动分析为企业的成本控制提供了详细的数据支持。 -
流程自动化高效体验
通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。出差活动分析也让企业能够更好地了解员工的差旅行为和补贴情况，进一步优化差旅管理流程。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案恰好能够满足企业的这些需求。众多企业已经通过选择合思获得了显著的数据提升和管理成效，如员工报销效率提升、财务人力成本降低、投诉率降低、满意度提高、成本节省等。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解其产品和服务，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.8a4m6.com 。立即免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
