在党的二十大报告中，习近平总书记强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的选择。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思正扮演着重要的引领者角色。下面，让我们深入了解合思的财务收支管理平台。
智能财务新引擎——合思平台概述
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，实现差旅运营优化。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票广泛应用推广的当下，合思平台无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一特性推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅运营优化提供了有力支持。
核心功能揭秘——开启高效财务管理之门
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差旅申请智能先行
合思平台的差旅申请功能为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅减少了员工的手动操作，提高了申请效率，还为后续的报销和财务管理提供了准确的数据基础，有助于差旅运营优化。 -
发票采集精准无误
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。通过先进的识别技术，快速准确地获取发票数据，为企业的财务核算提供了可靠保障，也为差旅费用的管理提供了精准的数据支持，促进差旅运营优化。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思平台的审核对账功能让企业的财务管理更加透明和高效。财务人员可以及时掌握资金动态，发现异常情况及时处理，避免财务风险，为差旅运营优化提供了安全保障。 -
自动记账轻松减负
根据预设规则，合思平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。自动记账功能提高了财务工作的准确性和效率，使财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，推动差旅运营优化。
优势对比显锋芒——合思引领财务变革
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电子凭证管理的数字化飞跃
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，真正实现了全流程数字化。这一优势不仅提高了电子凭证管理的效率，还降低了企业的运营成本，为差旅运营优化提供了有力的技术支持。 -
报销流程的降本增效奇迹
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思平台实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理效率大幅提升，为差旅运营优化创造了良好的条件。 -
会计档案管理的电子化革新
传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间、录入操作耗时长易出错、查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这一方案解决了传统会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和安全性，为差旅运营优化提供了完善的财务数据管理支持。 -
无需报销分级标准的引领作用
合思“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准为企业的差旅运营优化提供了明确的目标和方向，帮助企业逐步提升费控能力。
应用案例见证实力——合思助力企业腾飞
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零食品牌的差旅成本优化
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思平台为该品牌的差旅运营优化带来了显著的效果。 -
业务企业的业财协同升级
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的差旅运营优化提供了强大的支持。 -
阅读品牌的数字化转型之路
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅运营优化奠定了坚实的基础。 -
教育品牌的会计档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大，档案录入操作耗时易出错，查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的应用为该品牌的差旅运营优化提供了高效的财务数据管理保障。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。
随着数电票在全国的全面推广和智能化时代的到来，合思平台将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台为差旅运营优化带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
