在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制已成为各企业提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在企业成本控制方面取得了显著成效，吸引了众多企业的关注。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在企业成本控制上收获颇丰。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，同时会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，报销周期缩短3周，企业的财务管理效率得到了极大提升。
动力源：数字化转型途中的挑战企业
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在企业成本控制方面面临着诸多难题。多系统操作体验差，手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了工作效率。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，企业成本控制面临巨大挑战。
合思：定制化解决方案破困局
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，有效解决了动力源在企业成本控制方面的难题。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作，为企业成本控制提供了有力的数据支持。
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率，降低了企业成本。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步助力企业成本控制。
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的全方位解决方案，满足了企业多方面的财务数字化需求，为企业成本控制提供了全面的保障。
成效凸显：多维度提升企业效能
在合思解决方案的助力下，动力源在多个维度都取得了显著成效，有效实现了企业成本控制。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率，间接为企业节约了成本。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提高了财务管理的质量和效率，进一步控制了企业成本。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在资源配置上更加合理，有效控制了企业成本。
整体上，动力源的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，企业的财务数字化水平得到显著提升，企业成本控制取得了实质性的突破。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源相关人员对合思解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在满足企业需求、助力企业发展方面的能力，也为企业成本控制提供了有力的支持。
合思的解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，得到了企业财务人员的认可和好评。动力源员工对合思解决方案带来的便捷报销体验给予了高度评价，认为极大地提升了工作效率和幸福感。动力源管理层对合思在预算管控、数据统计等方面的能力表示肯定，认为有助于企业做出更科学的决策，从而更好地实现企业成本控制。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平，实现更高水平的企业成本控制。
合思也将持续为动力源提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了显著成效，在企业成本控制方面迈出了坚实的步伐。您还在等什么呢？赶快行动起来，开启企业财务数字化转型之旅，现在即可免费试用合思的解决方案，感受其为企业带来的高效、便捷的财务管理体验。
